नमूना लेखन नोट

एक उद्यम के अंदर, संरचनात्मक विभाजन के बीच की जानकारी सूचना और संदर्भ दस्तावेजों का उपयोग करके प्रेषित की जाती है। उनमें से एक ज्ञापन को हाइलाइट करने लायक है। इसके माध्यम से, वे विभिन्न संदेशों के साथ उच्च प्रबंधन या महत्वपूर्ण मुद्दों पर निर्णय लेने के अनुरोधों के साथ अपील करते हैं। मानक नोट, हालांकि आंतरिक दस्तावेज, लेकिन कार्य परिस्थितियों और लक्ष्यों के आधार पर संकलन के लिए अपने नियम हैं।

विकल्प फॉर्म के तीन नमूने हैं यहां

कानून में प्रदर्शन

कानून में, आपको "ज्ञापन" शब्द नहीं मिलेगा। सेवा जानकारी के प्रकार में श्रम संहिता भी नहीं है। हालांकि, ज्ञापन के पास ओकड क्लासिफायरफायर में एक संख्या है - 0286041. एक संगठन के कर्मचारियों के बीच इस प्रकार का सूचना विनिमय सेवा और व्याख्यात्मक नोट्स के समान स्तर पर है।

रिपोर्ट नोट्स की विशेषताएं

रिपोर्ट केवल बेहतर गाइड के पते पर भेजी जाती है। यह इसे एक कंपनी के अंदर अन्य प्रकार के नोट्स से अलग करता है। यही है, उन लोगों का पता जो कंपनी की गतिविधियों के उचित कामकाज के लिए महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए प्राधिकरण के साथ संपन्न हैं। दस्तावेज़ प्रस्तुत होना चाहिए, जो उद्देश्य और प्रस्तावों के आधार पर, कुछ कार्यों को लागू करेगा।

नोट और सेवा के ज्ञापन के बीच का अंतर

ज्ञापन महानिदेशक को भेजा जाता है, यानी, एक असाधारण ऊर्ध्वाधर पर। और सेवा नोट समान स्थिति के कर्मचारियों के बीच जानकारी का आदान-प्रदान है। ओकुड में सेवा नोट्स के बारे में जानकारी शामिल नहीं है, इसलिए इसे व्यक्तिगत पहल पर कर्मचारियों द्वारा संकलित किया जाता है।

ज्ञापन और व्याख्यात्मक के बीच का अंतर

व्याख्यात्मक गाइड के पते पर व्याख्यात्मक भी भेजा जाता है, लेकिन यहां मुख्य अंतर लक्ष्य है। यही है, कर्मचारी द्वारा गैरकानूनी कार्रवाइयों की उपस्थिति (अनुपस्थिति) पर निष्कर्ष निकालने के लिए वर्तमान स्थिति का स्पष्टीकरण दें। जैसा कि एक रिपोर्ट के मामले में, महानिदेशक तय करेगा, लेकिन यह केवल अनुशासनात्मक विकारों के विचार पर लागू होता है। स्पष्टीकरण नोट ओकुड में परिलक्षित होता है और मालिकों के अनुरोध पर लिखता है।

महत्वपूर्ण! एक रिपोर्ट नोट लिखने की पहल दोनों कर्मचारी और स्थिति के आधार पर अधिकृत व्यक्तियों के अनुरोध पर आगे बढ़ सकती है। यह दस्तावेज़ कानूनी है।

एक ज्ञापन के कार्य

मुख्य लक्ष्य निदेशक को मुख्य जानकारी के बाद मुख्य जानकारी को स्थानांतरित करना है। दस्तावेज़ कार्य अलग हो सकते हैं:

  1. एक स्थिति के कर्मचारियों के बीच या मालिकों और अधीनस्थों के बीच विवादास्पद या संघर्ष स्थितियों को हल करने के लिए।
  2. उत्पादन और प्रशासनिक प्रबंधन दोनों में समस्याओं को हल करें।
  3. प्रस्तावों को तर्कसंगत बनाना जो उत्पादन में काफी सुधार कर सकते हैं।
  4. दीर्घकालिक संघर्ष स्थितियों को हल करने के लिए, यानी, इसकी स्थिति की रिपोर्ट करें।
  5. पहले किए गए निर्णय के साथ असहमति व्यक्त करें।
  6. अपने तत्काल प्रमुख के निर्देशों का पालन करने के लिए श्रमिकों के इनकार के बारे में शिकायत का उल्लेख करने के लिए।
  7. काम पर रिपोर्ट को निर्देशित करें।
  8. जिम्मेदारियों के अवैध हस्तांतरण के मुद्दे को हल करें।
  9. कार्य आदेश के मामलों के प्रबंधन से पहले लाओ।
  10. ऐसी स्थितियों की रिपोर्ट करें जो उत्पादन में भौतिक क्षति या चोट का कारण बनती हैं।
  11. उच्च अधिकारियों (पुरस्कार, पदोन्नति, पुरस्कार) की प्रतिक्रिया की आवश्यकता वाले कार्य के विशिष्ट परिणामों की रिपोर्ट करें।

Memorandums का वर्गीकरण

किसी भी संगठनों के दस्तावेज का विश्लेषण करते समय, आप कई अक्सर संकलित रिपोर्ट पा सकते हैं।

सामग्री द्वारा:

  • सूचनात्मक, यानी, वर्तमान स्थिति के नेतृत्व को सूचित करें और निर्णय लेने की आवश्यकता: कार्य (या भागों) का प्रदर्शन, जटिल बारीकियों, समस्या स्थितियों को हल करने के विकल्प;
  • रिपोर्ट - सभी काम या उसके हिस्से के अंत में एक रिपोर्ट के साथ-साथ विवादास्पद क्षणों के आगे के आदेश या संकल्प पेश करने के अनुरोध के बारे में;
  • पहल - रिपोर्ट का संकलक रे और सफल काम पर अपनी राय निर्धारित करता है या समस्याग्रस्त परिस्थितियों को हल करता है।

Addresant द्वारा:

  • बाहरी - दस्तावेज़ एक संगठन के नेतृत्व की ओर से दूसरे संगठन के लिए भेजा जाता है;
  • आंतरिक - एक संगठन के भीतर अपस्ट्रीम गाइड के लिए।

संदर्भ! कथित अभिभाषक के आधार पर, ज्ञापन का प्रकार भी बदल रहा है। बाहरी नोट कंपनी के ब्रांडेड फॉर्म पर तैयार किया गया है।

तथ्यों से:

  • श्रम अनुशासन और आंतरिक श्रम विनियमन के नियमों का उल्लंघन;
  • उनके आधिकारिक कर्तव्यों की अनुचित पूर्ति के बारे में;
  • गलत व्यवहार पर, संघर्ष उत्तेजना, अपमान;
  • उत्कृष्ट प्रदर्शन, सभ्य ध्यान (पदोन्नति, प्रीमियम या इनाम) के बारे में।

एक रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे बनाएं

लेखन नोट्स आरंभ करें उद्यम के किसी भी कर्मचारी को। लेकिन अधीनता के नियमों के बारे में मत भूलना। महानिदेशक में जोड़ें, दस्तावेज़ संरचनात्मक इकाई का प्रमुख है। सबस्ट्रास्ट कर्मचारियों को पहले अपने तत्काल मालिक के साथ उभरते मुद्दों पर चर्चा करनी चाहिए। और आखिरी, अगर यह आवश्यक मानता है, तो इसे मुख्य निदेशालय में रिपोर्ट करता है।

कर्मचारियों को सीधे दस्तावेज़ को निदेशक-जनरल भेजने की अनुमति है, लेकिन तत्काल मालिक के हस्ताक्षर के साथ। एक अपवाद इकाई के प्रमुख पर एक शिकायत है। इस मामले में, इसके हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है।

संरचना नोट्स

ज्ञापन की संरचना में कुछ बिंदु हैं जो अनुपालन के लिए अनिवार्य हैं:

  1. घटनाओं, कारणों, तथ्यों, जिसके कारण मुझे एक रिपोर्ट बनाना पड़ा। यही है, प्राप्तकर्ता तुरंत स्पष्ट होना चाहिए कि क्या हुआ।
  2. लेखक द्वारा दी गई वर्तमान स्थिति से समस्याओं और तरीकों को हल करने के विकल्प।
  3. लेखक की निष्कर्ष और सिफारिशें।

पंजीकरण

रिपोर्ट नोट्स के संकलन के लिए आवश्यकताएं गोस्ट 6.30-2003 में दिखाई देती हैं। त्रुटियों के साथ तैयार किए गए दस्तावेज़ कानूनी बल खो सकते हैं। तदनुसार, यदि विवादास्पद स्थितियां उत्पन्न होती हैं, तो वे एक सबूत आधार के रूप में कार्य नहीं कर पाएंगे।

आंतरिक रिपोर्ट का पंजीकरण

आंतरिक रिपोर्ट ए 4 शीट पर कंप्यूटर और स्वयं-शीट दोनों पर लिखी गई है। इसके लिए एक विशेष रूप प्रदान नहीं किया गया है। यह प्रतिबिंबित होना चाहिए:

  1. विभाजन का नाम जिसमें से नोट भेजा जाता है। यह जानकारी ऊपरी बाएँ कोने में रखी गई है।
  2. नोट (उपनाम और आद्याक्षर) के प्राप्तकर्ता, उनकी स्थिति और विभाजन का नाम। ऊपरी दाएं कोने में इंगित किया गया।
  3. दस्तावेज़ का नाम शीट के बीच में रखा जाना चाहिए (बाएं किनारे पर संरेखण की अनुमति है) और पूंजी अक्षरों में लिखा गया है, यानी एक ज्ञापन है।
  4. नीचे अरबी आंकड़ों द्वारा वर्ष, महीने, वर्ष के प्रारूप में एक रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने की तारीख है।
  5. इसके बाद नोट के सार को संक्षेप में रूपरेखा।
  6. सामग्री तीन अलग-अलग ब्लॉक के साथ बनाई गई है।
  7. अंत में, यह लेखक की स्थिति से संकेत दिया जाता है, इसे डिकोडिंग के साथ हस्ताक्षर पर रखा जाता है।

बाहरी रिपोर्ट का पंजीकरण

बाहरी ज्ञापन है, यह अनिवार्य रूप से एक आउटगोइंग दस्तावेज़ है, जो कंपनी के ब्रांडेड फॉर्म पर खींचा जाता है। आंतरिक रिपोर्ट के नियमों में उपरोक्त जानकारी बाहरी पर भी लागू की जाती है, लेकिन कई बिंदुओं के अतिरिक्त:

  1. संगठन-प्रेषक के बारे में जानकारी की अनिवार्य उपस्थिति।
  2. प्राप्तकर्ता प्रबंधन डेटा में संगठन, एक सूचकांक और पूर्ण पता का नाम शामिल होना चाहिए।
  3. उस शहर को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें जहां दस्तावेज़ तैयार किया गया था।
  4. उपशीर्षक दस्तावेज़ के नाम के नीचे रखा गया है। उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन नोट, और नीचे - "के बारे में ..." या "ओ ..."। यही है, पढ़ना तुरंत समझता है कि भाषण क्या होगा।
  5. दस्तावेज़ उद्यम के कार्यालय में आउटगोइंग नंबर असाइन करता है।
  6. संपर्क फोन नंबर को इंगित करने वाले पत्र के कंपाइलर (कलाकार) के बारे में जानकारी का अनिवार्य प्रतिबिंब।

अभिनेता की प्रतिक्रिया

अभिभाषक ज्ञापन में निहित सभी जानकारी का बारीकी से अध्ययन कर रहा है, और निर्णय लेता है। आगे के निर्देशों के लिए, वह रिपोर्ट की एक ही शीट पर लिखता है। इस समाधान को एक प्रस्ताव कहा जाता है जो गाइड की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए बाध्य करता है।

रिपोर्ट के प्रकार। तैयार किए गए रिक्त स्थान डाउनलोड करें

व्यावहारिक रूप से, कई प्रकार की रिपोर्टें हैं जो अक्सर संगठनों की गतिविधियों में पाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, श्रम अनुशासन के उल्लंघन और आंतरिक श्रम विनियमन के नियमों के उल्लंघन पर एक रिपोर्ट, उनके प्रत्यक्ष कर्तव्यों के कर्मचारियों की गैर-पूर्ति और बेईमान व्यवहार पर।

कार्य नियमों के उल्लंघन का मानक नोट

एक ज्ञापन का सबसे लगातार रूप। केवल इसके माध्यम से एक अनुशासनात्मक उल्लंघन का एक तथ्य दर्ज किया गया है। इस दस्तावेज़ को आधिकारिक तौर पर पुष्टि की गई है, और अपराधी के संबंध में संबंधित अनुशासनात्मक जुर्माना लागू करने में मदद मिलेगी। यह दुर्व्यवहार डेटा और उन उपायों को प्रतिबिंबित करता है जिन्हें आपको लागू करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, प्रशासन की आवश्यकताओं के साथ देरी या अनुपालन के बारे में।

रिपोर्ट good। नमूना लेखन नोटब्लैंक डाउनलोड करें - कार्य नियमों के उल्लंघन पर नमूना मानक नोट

कार्य नियमों के उल्लंघन का मानक नोट

अपने प्रत्यक्ष श्रम कर्तव्यों की विफलता पर मानक नोट

ऐसी एक रिपोर्ट उच्च प्रबंधन को सूचित करेगी कि कर्मचारी रोजगार अनुबंध और नौकरी निर्देश में प्रतिबिंबित अपने प्रत्यक्ष श्रम कर्तव्यों को पूरा नहीं करता है (या बुरी तरह से प्रदर्शन करता है)। दस्तावेज़ के अंत में अनुशासनात्मक एक्सपोजर के लिए अनुरोध को दर्शाता है। एक रिपोर्ट के बिना, कर्मचारी के खिलाफ कोई भी प्रतिबंध अमान्य हैं।

रिपोर्ट good। नमूना लेखन नोटखाली डाउनलोड करें - श्रम कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता पर नमूना नोटबुक

अपने प्रत्यक्ष श्रम कर्तव्यों की विफलता पर मानक नोट

गलत व्यवहार पर रिपोर्टिंग

अपने कार्यस्थल पर कर्मचारी के अस्वीकार्य या गलत व्यवहार के बारे में अधिकारियों को सूचित करने के लिए भी, एक रिपोर्ट की मदद से भी हो सकता है। अपराधी की सजा के लिए आवश्यकताएं इस तरह से डिजाइन की गई हैं कि ऐसी स्थितियां भविष्य में दोहराती नहीं हैं।

कृपया ध्यान दें कि इस तरह का नोट एक कर्मचारी को अपस्ट्रीम मार्गदर्शन से तत्काल बेहतर तरीके से लिख सकता है जब वह अपने अधीनस्थों के बारे में गलत व्यवहार को स्वीकार करता है।

रिपोर्ट good। नमूना लेखन नोटफॉर्म डाउनलोड करें - गलत व्यवहार पर नमूना रिपोर्ट

बॉस पर रिपोर्ट करें

हटना - यह कंपनी का एक आंतरिक दस्तावेज है, आमतौर पर अधिकारियों या बेहतर संगठन को संबोधित किया जाता है। और, हालांकि स्पष्ट आवश्यकताओं, एक ज्ञापन नोट कैसे लिखें, नहीं, इसका संकलन कुछ मानदंडों के अधीन है।

रिपोर्ट के प्रकार

ज्ञापन आमतौर पर प्रबंधन को संबोधित किया जाता है। इसमें, लेखक अपनी जानकारी, घटनाओं, घटनाओं और उल्लिखित पर निर्णय लेने के लिए कहता है। आप निम्नलिखित प्रकार की रिपोर्ट का चयन कर सकते हैं:

  1. जानकारी । नाम से यह स्पष्ट है कि प्रबंधन कुछ जानकारी संचारित करता है। यह कर्मचारियों, कार्य गतिविधियों, आदि की चिंता कर सकता है। यहां आप दुर्व्यवहार के लिए एक वाक्य सुझाव के साथ उल्लंघन पर रिपोर्ट शामिल कर सकते हैं।
  2. पहल या सुधार, प्रोत्साहन आदि के लिए सुझाव। यह resred हो सकता है, काम के नए रूपों की शुरूआत।
  3. रिपोर्टिंग । इन नोटों में आदेश के निष्पादन के बारे में एक संदेश होता है, उत्पादन के किसी भी चरण, काम के बारे में। इस तरह के दस्तावेज़ का सेट आमतौर पर तटस्थ होता है, ये आदेशों के निष्पादन पर रिपोर्ट हैं।

इस सप्ताह काम कानून में नया क्या दिखाई दिया है वैलेंटाइना Mitrofanov बताएगा। एक नया संस्करण देखें "कार्मिक समीक्षा।"

पते के आधार पर, रिपोर्टों को विभाजित किया गया है:

  • घरेलू और कंपनी के प्रबंधन के लिए भेजा गया;
  • बाहरी, उनके पते पर एक बेहतर संगठन होगा।

ज्ञापन केवल सूचनात्मक है।

एक ज्ञापन लिखने के लिए कोई स्पष्ट मार्गदर्शन नहीं है, उदाहरण के लिए, निदेशक। वे अन्य आधिकारिक कागजात के साथ समानता द्वारा संकलित किए जाते हैं।

एक ज्ञापन का एक उदाहरण

एक कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन कैसे लिखें एक नमूना डाउनलोड करें

परिषद

प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण वर्गीकृत में कोड 0286041 के तहत, इस दस्तावेज़ का एक प्रकार दर्ज किया गया था। ओजुड से हम यह पता लगा सकते हैं कि कार्य अनुशासन के उल्लंघन पर एक रिपोर्ट कैसे लिखी गई है।

एक रिपोर्ट कैसे करें

चूंकि प्रशासनिक कृत्यों को रिपोर्ट के आधार पर स्वीकार किया जाता है, इसलिए यह उद्यम के आधिकारिक दस्तावेज़ीकरण का उल्लेख कर सकता है।

महत्वपूर्ण!

दस्तावेज के आधार पर कुछ निर्णय किए जाने वाले कुछ निर्णयों में आधिकारिक पत्रों में अंतर्निहित सभी तत्व शामिल होना चाहिए।

विचार पर विचार करें कि सिर के लिए एक ज्ञापन कैसे लिखें:

  • कोने में दाईं ओर, पताका संकेत दिया जाता है: इसके प्रारंभिक और कर्तव्य मामले में स्थिति (जिसे संबोधित किया जाता है);
  • यहां लेखक का एफआईओ पूरी तरह से स्थिति के साथ वर्णन करता है;
  • मध्य में या पते के विपरीत, दस्तावेज़ का नाम - "रिपोर्ट नोट" लिखा गया है;
  • इसके अलावा, विशिष्ट स्थानों, तिथियों, पदों, कर्मचारियों के नामों को इंगित करने वाली जानकारी पूरी तरह से उस स्थिति का वर्णन करती है जो रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता होती है;
  • अंत में, यह निर्धारित या अनुरोध के आधार पर अपना स्वयं का प्रस्ताव लिखा जाता है।

नीचे की ओर जरूरी तारीख को इंगित करता है, दस्तावेज़ के लेखक हस्ताक्षर डालते हैं और इसे समझते हैं।

फॉर्म स्टेट स्टैंडबाय नमूना

निर्देशक डाउनलोड के नाम पर एक ज्ञापन कैसे लिखें

क्या कोई विशेष विशेषताएं हैं

सेवा की तुलना में ज्ञापन कैसे तैयार किया जाता है इसमें एक अंतर है। मूल अंतर - दिशा:

  • रिपोर्ट लंबवत संबोधित की जाती है: अधीनस्थ से;
  • सेवा उन कर्मचारियों के बीच समानांतर में भेजी जाती है जो सीधे अधीनस्थ नहीं हैं।

सेवा नोट्स - विशेष रूप से आंतरिक दस्तावेज़, वे मुफ्त फॉर्म में लिखे गए हैं, जबकि रिपोर्ट अन्य संगठनों को भेजी जा सकती है।

जब ज्ञापन लिखा जाता है

ऐसे दस्तावेज आमतौर पर निर्देशित होते हैं जब निर्णय लेने के लिए पर्याप्त अपनी दक्षता या अधिकार नहीं होते हैं।

परिषद

अंतर्निहित स्थिति, एक ज्ञापन लिखने के लिए एक ज्ञापन कैसे लिखें - पाठ में लेखक के लिए स्पष्ट रूप से महत्वपूर्ण जानकारी के लिए यह आवश्यक है।

वह सोचता है, एक निर्णय को उचित ठहराता है और प्रदान करता है, जो इसे अनुमोदित करने या अपने स्वयं के सुझाव देने के लिए नेतृत्व की पेशकश करता है।

जिसमें मामले प्रासंगिक हैं:

  • यदि कर्मचारी नेतृत्व के किसी भी निर्णय से सहमत नहीं है;
  • जिम्मेदार होने के लिए विभिन्न उल्लंघनों के साथ;

मानक नोट नमूना लेखन

एक कर्मचारी को एक ज्ञापन कैसे लिखें - एक नमूना डाउनलोड करें

  • उच्च परिणाम कर्मचारियों की उपलब्धि को सूचित करने के लिए, प्रोत्साहन के लिए अनुरोध;
  • आधिकारिक विवादों, संघर्ष स्थितियों की स्थिति में - यदि निपटारे के प्रबंधन में अंतर करने की आवश्यकता है, तो आप एक सामूहिक रिपोर्ट नोट संकलित कर सकते हैं;
  • गतिविधियों में सुधार के लिए पहल और सुझाव नए रूपों की शुरूआत हैं, प्रस्तावों को तर्कसंगत बनाना, अपने स्वयं के विकास।

हमारे नए ऑनलाइन पाठ्यक्रम के साथ 2020 में जीआईटी की जांच के लिए तैयार हो जाओ। एयूडी मामले के कानूनों, नए दस्तावेजों और विनियमों, अधिकारों और कर्तव्यों में परिवर्तन, हम आपको बताएंगे कि कैसे तैयार और जांचना है।

किसी भी राज्य या वाणिज्यिक उद्यम की सक्रिय गतिविधि आंतरिक व्यापार दस्तावेज की मेजबानी के बिना जमा करना असंभव है। यह सही ढंग से निष्पादित सूचना दस्तावेज है जो उन या अन्य निर्णयों को बनाने, संगठन और उसके व्यक्तिगत कर्मचारियों के हितों को बनाए रखने में महत्वपूर्ण सहायक तत्व हैं।

आज हम इन दस्तावेजों में से एक के बारे में बात करेंगे वक्तव्य नोट जिनके साथ उन अन्य तथ्यों को दिशानिर्देशों में लाने के लिए प्रथागत है। आपके लिए, हमने दस्तावेज़ के विशिष्ट नमूने और इसके भरने के उदाहरण तैयार किए हैं।

ज्ञापन एक सूचना और संदर्भ दस्तावेज है, इस कार्यक्रम में जानकारी के अधिकारियों को व्यक्त करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, टीम के भीतर श्रम विवादों से उत्पन्न उद्यम में मामलों की स्थिति में, व्यक्तिगत कर्मचारियों का गलत व्यवहार कार्यस्थल (अनुशासनात्मक विकार, गैर-विकलांग) आदि।

हटना

सेवा नोट्स के प्रकार और रूप

ऐसा माना जाता है कि समान रूप, जिसे संकलित किया जाना चाहिए और नोट का डिज़ाइन नहीं है। यह मामला नहीं है, क्योंकि संगठन के आंतरिक दस्तावेजों की तैयारी कम से कम, एक व्यापार पत्र लिखने के लिए सामान्य नियमों को विनियमित किया जाता है।

नोट्स को इसकी सामग्री के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है

  1. जानकारी (मैनुअल कुछ जानकारी के ध्यान के लिए समायोजित);
  2. पहल (उनके माध्यम से, कर्मचारी संगठन को सुधारने के प्रस्तावों को व्यक्त करता है);
  3. रिपोर्टिंग (संगठन की गतिविधियों में एक निश्चित चरण के बारे में जानकारी सूचित करना);

और, एक और वर्गीकरण, पर अंदर का и बाहरी - पते पर निर्भर करता है (नोट भेजा जाता है या संगठन के नेताओं में से एक या उच्च अधिकारियों को)।

रिपोर्ट के अधिकारी के बीच क्या अंतर है?

सब कुछ काफी सरल है। एक सेवा दस्तावेजों का एक बड़ा वर्ग है जिसके लिए नोट्स को उद्यम के भीतर चल रहे विभिन्न उद्देश्यों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। रिपोर्ट पहले से ही एक उपवर्ग है, जो सेवा वर्ग का हिस्सा है। यह उनके बीच का अंतर है।

बचाव किए गए कर्मचारी पर ड्राइंग नोट की योजना

नोट्स खींचने की एक स्पष्ट रूप से विनियमित विधि नहीं है: यह या तो मुक्त रूप में लिखा गया है, या एकीकृत नमूने के अनुसार, संगठन के स्थानीय नियामक कृत्यों द्वारा तय किया गया है। इस दस्तावेज़ को लिखने के लिए सामान्य आवश्यकताएं - व्यापार पत्राचार के नियमों का अनुपालन: सूचना स्पष्ट रूप से, तार्किक, घटनाओं - कालक्रम क्रम में, सक्षम रूप से - विराम चिह्न और स्टाइलिस्ट त्रुटियों के बिना: यदि सुरक्षा आवश्यकताओं का उल्लंघन किया जाता है - सुरक्षा के तथ्य हैं जारी - तथ्यों और उनके परिणाम जारी किए जाते हैं।), क्या हुआ के व्यक्तिगत मूल्यांकन के बिना।

एक दस्तावेज़ तैयार करते समय, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों की तैयारी के लिए एक राष्ट्रीय मानक को समर्थन के रूप में उपयोग किया जा सकता है (गोस्ट आर 7.0.9 7-2016)। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ज्ञापन एक व्यावसायिक दस्तावेज है, जिसे आधिकारिक तौर पर कंपाइलर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, इसलिए, इसे आधिकारिक पेपर के रूप में भरना आवश्यक है।

औपचारिक कागजात के नियमों के अनुसार, दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया, इस तरह दिखनी चाहिए:

  • एक दस्तावेज़ लिखने के लिए, संगठन का एक कॉर्पोरेट रूप का उपयोग किया जाता है। अपनी अनुपस्थिति में, एक पत्र ए 4 पर एक नोट बनाया जा सकता है;
  • ऊपरी दाएं कोने माता-पिता के मामले में पोस्ट, उपनाम, नाम और संरक्षक को इंगित करने, सिर द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए पते को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, "संगठन के निदेशक" सिदोरोव इवान पेट्रोविच ";
  • इस रिकॉर्ड के तहत माता-पिता के मामले में संकलक के डेटा को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, "इवानोव मिखाइल अलेक्जेंड्रोविच के गुणवत्ता नियंत्रण विभाग में एक विशेषज्ञ से";
  • नीचे, फॉर्म के बीच में दस्तावेज़ के प्रकार को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, "आधिकारिक कर्तव्यों का उल्लंघन का कार्यालय नोट";
  • अगला - मुख्य भाग, वह पाठ जो घटना के तथ्यों को रेखांकित करता है और दोषी कर्मचारी (नाम, स्थिति) के डेटा को इंगित करता है;
  • अंत में, डीकोडिंग के साथ कंपाइलर का हस्ताक्षर और स्थिति का संकेत।

2020-2021 में सक्षम नमूना

हमने आपके लिए रिपोर्ट नोट्स के कई विशिष्ट उदाहरण तैयार किए हैं और अब आप उन्हें अपने पीसी पर डाउनलोड कर सकते हैं, फिर टेक्स्ट की जानकारी के हिस्से को अपने आप को बदल सकते हैं। यह सही होगा।

शब्द प्रारूप, 2020 में नमूना

यदि आपको लगता है कि आपका ज्ञान पर्याप्त नहीं है, तो आप एक नोट लिखने के लिए जल्दी में नहीं हैं, हम अंत में एक लेख पढ़ते हैं, विशेषज्ञों की सलाह और सिफारिशों को याद करते हैं और अपने अभ्यास को लागू करते हैं।

खैर, व्यावहारिक विकल्पों पर जाएं।

उदाहरण 1: कारण / कर्मचारी व्यावसायिक कर्तव्यों को पूरा नहीं करता है (नमूना)

संगठन के प्रत्येक कर्मचारी ने उन्हें कुछ दस्तावेजों (रोजगार अनुबंध, नौकरी विवरण) के माध्यम से सौंपा है। आधिकारिक कर्तव्यों। जब नियोक्ता से किसी कर्मचारी को काम करने के लिए प्रवेश, उन कार्यों की सूची पर जानकारी जो कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध के अनुसार प्रदर्शन करने के लिए बाध्य हो, और कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता इस अनुबंध का प्रत्यक्ष उल्लंघन है।

यदि कोई कर्मचारी उसके सामने सेट किए गए कार्यों को पूरा नहीं करता है या अपने सहयोगियों को पेशेवर कर्तव्यों को करने के लिए बाधा उत्पन्न करता है, तो बदले में, उद्यमों या उच्च प्रबंधन के प्रशासन को सूचित करने के लिए बाध्य हैं।

दोषी के लिए कदम उठाने से पहले, नेतृत्व को अपने कार्यों की गलतफहमी से आश्वस्त किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, बाद में काम करने जा रहा था, इस तथ्य के आधार पर कमाई नोट संकलित किया गया था। एक स्पष्टीकरण नोट में आरोपी कर्मचारी ने संकेत दिया कि 15 दिनों के लिए वेतन के भुगतान में देरी के कारण कोई (न्यूरोड) नहीं है, जिसे पहले लिखकर अधिसूचित किया गया था। वह केवल तब काम पर आएगा जब संगठन आवश्यक राशि का भुगतान करने की इच्छा व्यक्त करता है। साथ ही, एक कर्मचारी के कार्य जो काम पर नहीं जाते हैं, उन्हें अवैध नहीं कहा जा सकता है, क्योंकि वेतन की स्थिति में काम पर जाने का अधिकार नहीं है गैर-भुगतान रूसी के श्रम संहिता के अनुच्छेद 142 द्वारा नियंत्रित किया जाता है संघ।

अब एक दृश्य उदाहरण।

स्प्रिंडर इवान एंड्रीविच विभाग के डोमस्ट्रॉय एलएलसी सर्गेईव सिल्वेस्ट्रा पावलोविचुओट प्रमुख निदेशक

हटना

मैं आपका ध्यान लाता हूं कि 24 अक्टूबर को, बिक्री विभाग के कर्मचारी इवानोव सर्गेई पेट्रोविच ने उस ग्राहक को सलाह देने के लिए अपनी आवश्यकता को पूरा नहीं किया जो बड़ी बिक्री करना चाहता था (साथ ही वह एकमात्र गैर-नियोजित कर्मचारी था)। बिक्री केवल इस तथ्य के कारण की गई थी कि ग्राहक ने परामर्श दिया था।

उल्लिखित तथ्यों के आधार पर, मैं इवानोव i.p को आकर्षित करने का प्रस्ताव करता हूं। अनुशासनात्मक जिम्मेदारी के लिए।

या, अधिक विशिष्ट प्रस्ताव ...

निम्नलिखित तथ्यों के आधार पर, मैं इवानोव I.P घोषित करने का प्रस्ताव करता हूं। सख्त फटकार।

खुदरा बिक्री विभाग (हस्ताक्षर) के प्रमुख Dmitriev I. A.

24.10.2020

उदाहरण 2: कारण / कार्यकर्ता ने अनुशासन को तोड़ दिया (नमूना)

रोजगार प्रक्रिया के अनुशासन नियमों के उल्लंघन पर रिपोर्ट इस दस्तावेज़ का सबसे आम प्रकार है। यह इस मामले में बनाया जाना चाहिए जब अधिकारियों को वर्कफ़्लो के व्यवहार और नियमों के मानदंडों के कर्मचारी द्वारा उल्लंघन के बारे में अधिसूचित किया जाना चाहिए। कभी-कभी ऐसी रिपोर्ट खींचना एक आवश्यकता है: उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी जो श्रम गतिविधियों के अभ्यास को नियंत्रित करता है, कार्य अनुसूची के पालन पर एक रिपोर्ट होनी चाहिए। अगर किसी कर्मचारी ने आंतरिक दिनचर्या का उल्लंघन किया (मान लीजिए, देर से काम करने के लिए), तो उसके दुर्व्यवहार को उधार लिया जाना चाहिए। यदि काम करने वाली टीम (या एक और कर्मचारी) सहकर्मियों से किसी के व्यवहार के अनुरूप नहीं है, तो यह नोट तैयार किया जा सकता है और आरंभिक रूप से तैयार किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, काम या अन्य लोगों के लिए एक बर्खास्त करने के रवैये में व्यक्त किया जाता है।

किसी भी मामले में, प्रतिवादी कर्मचारी को दंडित करने से पहले, प्रबंधन को उन्हें व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता होनी चाहिए। इसके लिए श्रम संहिता के अनुच्छेद 13 9 की आवश्यकता है।

स्प्रिंडर इवान एंड्रीविच विभाग के डोमस्ट्रॉय एलएलसी सर्गेईव सिल्वेस्ट्रा पावलोविचुओट प्रमुख निदेशक

हटना

मैं रिपोर्ट करता हूं कि 25 नवंबर, 2000 को, इवानोव सर्गेई पेट्रोविच के बिक्री विभाग के कर्मचारी काम पर नहीं गए, मेरे तत्काल पर्यवेक्षक को पूर्व-अधिसूचित किया। जब मैंने अनुपस्थिति के कारण को स्पष्ट करने के लिए उसे बुलाया, तो अशुभ ने जवाब दिया और चुनौती पूरी की।

मैं आपको इस कर्मचारी को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी के लिए आकर्षित करने के लिए कहता हूं।

खुदरा बिक्री विभाग (हस्ताक्षर) के प्रमुख Dmitriev I. A.

25.11.2020

नियोक्ता के रोजगार में, आवेदक को संगठन के आंतरिक श्रम विनियमों (प्राइवेट) के नियमों के बारे में सूचित करना चाहिए, आधिकारिक कर्तव्यों, कार्य अनुसूची आदि के बारे में बताने के लिए उपलब्ध नियमों के साथ खुद को परिचित करना चाहिए। अनुबंध पर हस्ताक्षर करके, कर्मचारी इन नियमों को करने के लिए करता है। हस्ताक्षर का तात्पर्य है कि कर्मचारी श्रम अनुशासन के नियमों से परिचित है। उनके उल्लंघन के मामले में, किसी कर्मचारी को अपराध की गंभीरता के आधार पर अलग-अलग वाक्य हो सकते हैं: सहज या अपमान से बर्खास्तगी तक।

उदाहरण 3: घुसपैठिए (नमूना) की तैयारी / गलत या अनैतिक व्यवहार का कारण

गलत, कभी-कभी कर्मचारी का खमियन व्यवहार हमेशा अनुशासन का प्रत्यक्ष व्यवधान नहीं होता है, बल्कि यह टीम में सूक्ष्मदर्शी को "तोड़ सकता है", और नोट एक तरफ और कर्मचारी के अधिकारियों के लिए सिग्नल के बजाय प्रकट होता है अन्य, और भविष्य में पिछले के इस तरह के व्यवहार को रोकने के लिए बनाया गया है। लेकिन अगर कर्मचारी के कार्य प्रशासनिक या आपराधिक कानून की श्रेणी में आते हैं, तो नेतृत्व को पुलिस को बयान के आवेदन तक की स्थिति के अनुसार कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है।

गलत व्यवहार का एक नोट, इसका नमूना अधिक सटीक रूप से, इस तरह दिख सकता है:

स्प्रिंडर इवान एंड्रीविच विभाग के डोमस्ट्रॉय एलएलसी सर्गेईव सिल्वेस्ट्रा पावलोविचुओट प्रमुख निदेशक

हटना

मैं आपका ध्यान लाता हूं कि 26.12.2020 को इवानोव सर्गेई पेट्रोविच, जो सबमिशन में है, मैं अपने लिए अधीनस्थ हूं, मैंने अपने आप को अपने आप को मेरे संबंध में, साथ ही खरीदारों और अन्य के संबंध में निषिद्ध शब्दावली के उपयोग के साथ अनुमति दी है जिन कर्मचारियों के साथ मैं दिन के दौरान बिताया था। मैं यह मानने की हिम्मत करता हूं कि उसने कहा, स्पष्ट रूप से अपर्याप्त राज्य में। यह कर्मचारी पहले अपने सहयोगियों के खिलाफ अश्लील शब्दावली के उपयोग का सहारा नहीं लेता है, जो पूरी कामकाजी टीम के लिए परेशान है और आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में हस्तक्षेप करता है।

मैं आपको कार्यस्थल में गलत व्यवहार के लिए अनुशासनात्मक जिम्मेदारी के लिए इस कर्मचारी को आकर्षित करने के लिए कहता हूं।

खुदरा बिक्री विभाग (हस्ताक्षर) के प्रमुख Dmitriev I. A.

26.12.2020

उदाहरण 4. संकलन / नेबडी के लिए काम करने के लिए (ड्राइविंग)

घटना की आंतरिक जांच के ढांचे के भीतर हिस्सेदारी का ज्ञापन तैयार किया जाता है। घटना के दौरान, जो हुआ उसके तथ्यों को दर्ज किया जाता है, प्रासंगिक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं, और उल्लंघन पर आधिकारिक नोट बनाया जाता है। नमूना देखें, और आप इस लिंक के लिए दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं।

यह आवश्यक है कि रिपोर्ट नेतृत्व में स्थानांतरित की जाए, अन्यथा इसे अमान्य माना जाएगा। इसे सीधे निदेशक या वांछित विभाजन के प्रमुख को स्थानांतरित करना बेहतर है। कार्यस्थल में एक नेता की अनुपस्थिति में, प्रमाण पत्र सचिव को दिया जाना चाहिए, जो बदले में, इसे आवश्यक बेहतर सेवा देगा।

किस मामले की जरूरत है

नोट, एक आंतरिक दस्तावेज़ संगठन होने के नाते, विभिन्न विभागों के बीच क्षैतिज संबंधों की अनुमति देता है। इस मामले में, कानूनी गाइड को सूचित करने के लिए, जिसे किसी कर्मियों द्वारा शुरू किया गया था। मैन्युअल, बदले में, इस दस्तावेज़ पर विचार करने और समस्या निवारण के लिए आवश्यक कार्यों को लेने के लिए बाध्य है। क्योंकि हम एक ज्ञापन के बारे में बात कर रहे हैं, एक कर्मचारी के खिलाफ कार्रवाई की जानी चाहिए। सजा के परिचय (या एक परिचय) पर निर्णय नेता को लेता है: एक कर्मचारी जिसने खुद का बचाव किया है वह संगठन से दोनों अनुशासनात्मक वसूली और बर्खास्तगी को धमकाता है।

विधायी रूप और दस्तावेज़ लिखने का कारण विनियमित नहीं है, लेकिन दस्तावेज के एकीकृत रूप को संगठन के स्थानीय कृत्यों द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। लेखन नोट्स के कारण, एक नियम के रूप में, हैं:

  • एक कर्मचारी की आवश्यकता को लंबे संघर्ष की स्थिति के मामले में अपने दृष्टिकोण को व्यक्त करने की आवश्यकता है;
  • पहल कर्मचारी पर संगठन को बेहतर बनाने के लिए एक विचार का उदय, दोनों बेहतर काम करने की स्थितियों और उत्पादन गतिविधियों के सामान्य तर्कसंगतता पर;
  • कर्मचारियों से किसी को दुर्व्यवाले के मामले में मैनुअल का ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता का उदय: क्या यह गलत व्यवहार या उत्पादन कार्यों का अनुपालन करने में विफलता है;
  • प्राधिकरण अधीनस्थों का अवैध संचरण;
  • संगठन के प्रबंधन के एक या किसी अन्य निर्णय के साथ कर्मचारी की असहमति;
  • ऐसी स्थिति का उदय जो सामग्री या अन्य क्षति ला सकता है;
  • कुछ सफलता के एक कर्मचारी द्वारा उपलब्धि, जिसके लिए, उनकी राय में, उन्हें सम्मानित किया जाना चाहिए (बोनस, आदि);
  • प्रशासनिक या औद्योगिक विवादों का उदय;
  • संगठन की गतिविधियों, आदि के एक निश्चित चरण को ठीक करने वाली रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता का उद्भव

जो सही है

आम तौर पर, किसी भी कर्मचारी द्वारा रिपोर्ट नोट लिखने के लिए, लेकिन व्यावहारिक रूप से, इस पेपर को चित्रित करने की प्रक्रिया पदानुक्रमित सीढ़ियों के सिद्धांत पर आधारित है: यानी, संरचनात्मक इकाई का प्रमुख व्यक्ति में एक प्रबंधक के रूप में एक नोट है सामान्य निदेशक। इसके अलावा, संघर्ष को पहले स्थानीय स्तर पर, इकाई के प्रमुख की भागीदारी के साथ हल किया जाना चाहिए, और केवल तभी जब वह घटना की जानकारी के अधिकारियों को व्यक्त करने के लिए आवश्यक मानता है, तो एक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

दस्तावेज़ एक और कर्मचारी भी हो सकता है, लेकिन प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक को प्रमाणित करने के लिए यह अभी भी आवश्यक होगा (प्रमाणन की प्रकृति संगठन द्वारा निर्धारित की गई है। एक नियम के रूप में, यह एक हस्ताक्षर, इसकी डिकोडिंग और संदर्भ की तारीख को रखने के लिए पर्याप्त है )।

लेकिन क्या होगा यदि रिपोर्ट सिर के प्रत्यक्ष (प्रमुख) पर लिखी गई है? क्या आपको अभी भी प्रबंधक से वीजा लेने की आवश्यकता है? बिलकूल नही। यदि कर्मचारी उन लोगों के अधीनस्थ हैं जिन्हें निदेशक को दुर्व्यवहार के बारे में बताने की आवश्यकता है, जिन्होंने अपना नेता बनाया, वहां जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। पेपर महानिदेशक को प्रदान किया जा सकता है। यह एक ही नियम के अनुसार संकलित किया जाता है और उन टेम्पलेट्स पर खींचा जाता है जिन्हें हमने नीचे दिया था।

दस्तावेज़ के लिए प्रबंधक की प्रतिक्रिया

एक रिपोर्ट बनाने का लक्ष्य प्रबंधन को सूचित करने की आवश्यकता है, इसलिए यह स्थानीय दस्तावेजों के अनुसार, संगठन के निदेशक, उनके डिप्टी या अन्य जिम्मेदार कर्मचारी को प्रेषित किया जाता है। जिम्मेदारी से व्यक्ति को दिए गए आवेदन पर विचार करना चाहिए, जिसके बाद यह निर्णय लेना है और संकल्प के माध्यम से इसके निष्पादन के लिए शुरू होता है।

प्रतिवादी कर्मचारी से व्याख्यात्मक नोट प्राप्त करने के बाद ही अनुशासनात्मक वसूली ही की जा सकती है। हालांकि, इसकी तैयारी से इनकार करने का मतलब यह नहीं है कि नेतृत्व अपनी आंखों को बंद करने के लायक है जो हुआ। किसी भी मामले में, उद्यम को दस्तावेज़ में निर्धारित तथ्यों पर जांच शुरू करनी होगी। लक्ष्य सबूत प्राप्त करना और एक विशेष कार्य में घुसपैठिए द्वारा किए गए अपराध के तथ्य को दस्तावेज करना है। अन्यथा, दंड अवैध होगा और शरीर को नियंत्रित करने में चुनौती दी जा सकती है।

उद्यम में व्यापार नोट्स के लिए लेखांकन

कंपनी की व्यावसायिक प्रबंधन सेवा कई महत्वपूर्ण कार्य करती है, जिनमें से एक कार्य एक हवेली के लायक है: आवश्यक दस्तावेज के लिए परिचालन खोज के लिए स्थितियां बनाना। हमारे मामले में, प्रबंधन द्वारा प्रसारित कागजात, और उनके साथ जानकारी। दक्षता और व्यवस्थापन सुनिश्चित करने के लिए, दस्तावेजों के पंजीकरण रूपों का उपयोग किया जाता है।

दस्तावेजों को पंजीकरण करने की आवश्यकता क्यों है? केवल दस्तावेजों की खोज की सुविधा में मामला? सेवा, व्याख्यात्मक और, ज़ाहिर है, रिपोर्ट में, किसी दस्तावेज़ के रूप में, एक निश्चित अर्थपूर्ण भार है, लेकिन बिंदु न केवल इस में है। पंजीकरण की आवश्यकता मुख्य रूप से अधिकारियों से एक संकल्प प्राप्त करने की आवश्यकता से जुड़ी है, जो कि फैसले, वरिष्ठ प्रबंधक का निर्णय है। यही है, पंजीकरण फॉर्म न केवल दस्तावेजों के खोज, व्यवस्थितकरण (लेखांकन) के संचालन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं, बल्कि उनके निष्पादन पर भी नियंत्रित करते हैं।

कार्यालय के काम की विशेषताओं के आधार पर, संगठन आंतरिक (और अन्य) दस्तावेजों के पंजीकरण का सबसे सुविधाजनक रूप चुन सकता है: जर्नल, कार्ड या स्वचालित।

प्रत्येक फॉर्म पर विचार करें:

  1. आइए सबसे आम रूप - पत्रिका से शुरू करें। पहले, यह हर जगह इस्तेमाल किया गया था, क्योंकि दस्तावेज़ प्रवाह इतना बड़ा नहीं था, आवश्यक जानकारी कालक्रम क्रम में रखी गई थी, विभिन्न पत्रिकाएं दस्तावेजों के विभिन्न रूपों के लिए मौजूद थीं। अब कार्यालय कार्य कार्य के कर्मचारी बहुत बड़े हो गए हैं, दोनों विशेषताएं, पत्रिका प्रणाली के लाभ इसके नुकसान बन गए: क्रोनोलॉजिकल सिस्टमटाइजेशन के कारण, सही पृष्ठ खोजने के लिए, आपको पूरी पत्रिका को ओवरफ्लो करना होगा। यह इस तथ्य से बढ़ गया था कि विभिन्न पत्रिकाएं दस्तावेजों की विभिन्न श्रेणियों के लिए मौजूद थीं: उदाहरण के लिए, एक ही ज्ञापन एक पत्रिका में हो सकता है, और प्राधिकरण दूसरे में संकल्प हो सकता है। एक और नुकसान क्रोनोलॉजिकल क्रम में दस्तावेजों के पंजीकरण से जुड़ा हुआ है: केवल एक व्यक्ति पत्रिका का नेतृत्व कर सकता है, जो बहुत समय है (विशेष रूप से यदि कई दस्तावेज हैं)। साथ ही, पत्रिका दस्तावेजों के समय पर निष्पादन, सूचना और संदर्भ कार्य को ब्रेक करने पर नियंत्रण सुनिश्चित करने की अनुमति नहीं देती है।
  2. पत्रिका प्रणाली की कमियों को बड़े पैमाने पर पंजीकरण के पंजीकरण रूप से समतल किया जाता है। सबसे पहले, कार्ड किसी भी क्रम में संग्रहीत किए जा सकते हैं, जो उनकी परिचालन खोज सुनिश्चित करता है। दूसरा, पंजीकरण की प्रक्रिया में, कई लोग एक साथ शामिल हो सकते हैं, जो डिजाइन पर खर्च किए गए समय को कम करता है। कार्ड फॉर्म को संबंधित स्थानीय नियामक अधिनियम में तय किया जा सकता है - प्रबंधन के लिए निर्देश या, क्योंकि इसे अक्सर बुलाया जाता है, कार्यालय के काम के लिए निर्देश।
  3. लेकिन सबसे सुविधाजनक, हमारी राय में, एक स्वचालित प्रणाली है। इसके साथ कार्यालय का काम करने के लिए, आपके पास एक विशिष्ट सॉफ्टवेयर होना चाहिए। सभी आवश्यक जानकारी इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में निहित है, और एक डेटाबेस तक पहुंच दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण सुनिश्चित करती है।

ध्यान देने की आवश्यकता है

कम से कम हमने एक विशेष नियामक अधिनियम का उल्लेख किया - कार्यालय के काम के लिए निर्देश। इसे अधिक विस्तृत माना जाना चाहिए क्योंकि यह दस्तावेजों के पंजीकरण और लेखांकन के लिए नियमों पर जानकारी रिकॉर्ड करता है।

निम्नलिखित प्रावधानों को खाता प्रबंधन निर्देशों में दर्ज किया जाना चाहिए:

  • दस्तावेज पंजीकरण के अधीन नहीं हैं;
  • दस्तावेज पंजीकरण के अधीन;
  • पुन: प्रवेश पत्र (आने वाले दस्तावेजों के लिए आवेदन) की स्थिति में किए गए कार्य।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कार्यालय कार्य के लिए निर्देश अस्पष्ट शब्द नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए, गोस्ट आर 6.30-2003 का तर्क है कि पंजीकरण के लिए केवल महत्वपूर्ण दस्तावेजों की आवश्यकता है। निर्देशों में आपको इन दस्तावेजों की एक विशिष्ट सूची निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, उन दस्तावेजों को निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त नहीं है जिन्हें आपको पंजीकरण करने की आवश्यकता है। कई अन्य कारकों पर ध्यान देने योग्य भी, जैसे कि:

  • पंजीकरण का स्थान, समय और विनियमन;
  • पंजीकरण संख्या बनाने का सिद्धांत;
  • पंजीकरण फॉर्म;
  • इस रूप में बने विवरण, उन्हें भरने के नियम;
  • पंजीकरण प्रक्रिया के पूरा होने पर दस्तावेज़ द्वारा लेखांकन मानकों;
  • पंजीकरण का सिद्धांत।

कार्मिक सेवा श्रम 2021

अनुच्छेद लेखक: सुदाकोव ए.पी.

कई लोग ज्ञापन से संबंधित हैं, एक औपचारिकता के रूप में जो समय और तंत्रिकाएं लेता है। लेकिन ऐसी स्थितियां हैं जहां यह औपचारिकता कर्मचारी को प्रबंधन के अनुचित दावों से बचाने में सक्षम है। किसी भी समय दस्तावेज याचिकाएं आपको परेशानी से मजबूर कर देगी, जो मौखिक रूप में निर्धारित अनुरोधों के बारे में नहीं कहा जा सकता है, जो हमेशा मूल्य भी नहीं देते हैं। इस प्रकार, ये दस्तावेज संबंधों के तथ्य की पुष्टि करते हैं, वे आउटगोइंग दस्तावेज के रूप में पंजीकृत हैं।

नमूना ज्ञापन

हम एक ज्ञापन नोट लिखते हैं

एक ज्ञापन नोट क्या है?

यादगार नोट आंतरिक संचार का एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसके बिना, कोई प्रभावशाली संस्था की आवश्यकता नहीं है। संगठन के सामान्य कार्यप्रणाली के लिए, एक ज्ञापन का एक नमूना लगभग सभी श्रमिकों को हाथ में होना चाहिए। कार्यालय नोटों से उनके बीच का अंतर यह है कि इसमें एक पदानुक्रमित अभिविन्यास है, यानी, हमेशा अपस्ट्रीम नेतृत्व के अधीनस्थ से आता है। नोट एक सूचनात्मक दस्तावेज है जो उद्यम में प्रबंधन प्रणाली की स्थिरता को प्रभावित करने वाले उच्च आवृत्ति या किसी अन्य संरचनात्मक घटना विभाग के वरिष्ठ नागरिकों को सूचित करने के लिए समय पर लिखा गया है।

रिपोर्ट कानूनी है, क्योंकि इसका लक्ष्य न केवल संगठन के प्रबंधन को सूचित करना है, बल्कि वसूली की स्थिति पर एक निश्चित निर्णय को हटाने के लिए भी है। एक दस्तावेज कर्मचारी की व्यक्तिगत पहल पर या सिर के अनुरोध पर तैयार किया जाता है। नोट्स कोड प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के वर्गीकरण के अनुसार - 0286041 ओकेडी। दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से उत्पन्न होने वाली समस्या का वर्णन करना चाहिए, और चूंकि यह कानूनी रूप से बाध्यकारी है, यह अनुपस्थित ऑलफोग्राफिक और कानूनी त्रुटियां होनी चाहिए।

रोक नोट है

एक ज्ञापन की परिभाषा

दस्तावेज़ न केवल इस घटना को निर्देशित कर रहा है, बल्कि स्थिति को हल करने के विकल्पों के समापन के साथ भी लिखता है। उसके बाद, हेड दस्तावेज़ का अध्ययन करने और अपने संकल्प को लागू करने के लिए बाध्य है। इसके बाद, यह संकल्प विभिन्न उपायों को मंजूरी और कार्यान्वित करने के आधार के रूप में कार्य करता है (वसूली को लागू करने, पदोन्नति लागू करने आदि)। इस प्रकार, ज्ञापन सिर और अधीनस्थ के बीच एक प्रतिक्रिया तत्व है।

रिपोर्ट के लक्ष्य

इस दस्तावेज़ के गठन में पीछा किया गया मुख्य उद्देश्य:

  • व्यक्तिगत प्रदर्शन बढ़ाएं । जब कोई कर्मचारी किसी चीज़ के साथ हस्तक्षेप करता है, और यह इस समस्या को हल करने के तरीकों की पेशकश करता है।
  • स्थिति को सुधारें । जब कर्मचारी कुछ तथ्यों के लिए जाना जाता है जो व्यक्तिगत रूप से परवाह नहीं करते हैं, लेकिन, उनकी राय में, स्थिर और कुशल काम को रोकते हैं। वह स्थिति के नेतृत्व में लिखा गया है ताकि निकट भविष्य में स्थिति की अनुमति दी जा सके।
  • साक्षर । यदि कर्मचारी के पास उच्च व्यक्तियों के लिए कुछ जानकारी है और घटना को सही करने की ज़िम्मेदारी लेना चाहता है। उसके बाद, कंपाइलर को कोई शिकायत नहीं होनी चाहिए।
  • अधिकार की रक्षा । यहां नोट की घटना के शांतिपूर्ण निपटारे का प्रयास करने का प्रयास किया जाता है।
मैं आपकी जानकारी को नमूना लाता हूं

ज्ञापन के उद्देश्यों में से एक, जिम्मेदारी ले लो

रिपोर्ट के प्रकार

वे दो प्रकार हैं:

  1. अंदर का - वह कंपनी की दक्षता बढ़ाने के लिए एक कर्मचारी या उसके मालिक के अनुरोध पर लिखा गया है। यहां हस्ताक्षर लेखक को डालता है। एक बार दस्तावेज़ को आंतरिक माना जाता है, तो डिजाइन पेपर ए 4 पर किया जाता है।
  2. बाहरी - उच्च अधिकारियों को भेजा गया। इस प्रकार केवल कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है, और वह ब्रांडेड फॉर्म पर मुद्रित है।

दोनों मामलों में, तारीख लेखन और हस्ताक्षर के दिन रखा गया है।

सामग्री नोट्स द्वारा विभाजित हैं:

  • सूचनात्मक - एक नियम के रूप में, वे नियमित रूप से संकलित होते हैं, वे काम की विधियों और सुविधाओं के बारे में विस्तार से सूचित करते हैं। उनकी मदद के साथ, आप वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए विचार के नेतृत्व को व्यक्त कर सकते हैं।
  • रिपोर्टिंग - एक विशिष्ट अवधि में निष्पादित आदेश के परिणामों पर रिपोर्ट करें। एक नियम के रूप में, सबसे कम लिंक के कर्मचारियों के रूप में उन्हें बनाओ।
  • पहल - वे जहां कर्मचारी विशिष्ट घटनाओं के कारण एक निश्चित समाधान करने के लिए अधिकारियों को अधिकारियों को प्रदान करता है - विकार, डाउनटाइम इत्यादि।
एक ज्ञापन का एक उदाहरण

आंतरिक यादें

अक्सर, रिपोर्टों में, हम्स और आलसी के कर्मचारियों पर "दमनकारी" नोट्स के अधिकारियों को लिखना आवश्यक है। उन्हें विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए, क्योंकि थोड़ी सी त्रुटियां भविष्य में परेशानी का कारण बन सकती हैं। अनुशासन का उल्लंघन वित्तीय वसूली के लिए एक कारण है, केवल इसके लिए दस्तावेज़ में वजन घटाने के लिए दिया जाना चाहिए। गलत तरीके से तैयार किए गए दस्तावेज़ को अदालत में जमा किया जा सकता है, शिकायत करता है कि अधिकारी दुर्भावनापूर्ण रूप से विशेषज्ञ के अधिकार में उल्लंघन कर रहे हैं। इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक ज्ञापन को सही तरीके से कैसे लिखना है।

दस्तावेज़ संरचना

ज्ञापन में दो या तीन अर्थपूर्ण वर्ग शामिल हैं:

  1. वास्तविक भाग जहां घटना के कारणों ने इसके गठन के लिए परिस्थितियों के एक विस्तृत प्रस्तुति के साथ संकेत दिया।
  2. विश्लेषणात्मक - घटना के संभावित परिणामों और समस्या को खत्म करने के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ स्थिति के विश्लेषण का प्रतिनिधित्व करता है।
  3. सारांश वह हिस्सा जहां स्पीकर अपनी राय का वर्णन करता है, दृढ़ तर्क देता है और अनुशंसा करता है कि घटना को हल करने के लिए कुछ विशिष्ट कार्य। और सिर के बाद वह फैसला करता है, क्या प्रतिबंध करते हैं। चूंकि अधिकारियों के पास कार्यवाही पर कोई समय नहीं है, अक्सर यह लेखक के प्रस्तावों से सहमत होता है, विवरण में प्रसन्न नहीं होता है।
एक कर्मचारी नमूने के लिए एक ज्ञापन कैसे लिखें

बाहरी ज्ञापन

आप दोनों पाठ और तालिका विकल्प में एक ज्ञापन तैयार कर सकते हैं। दस्तावेज़ में एक विश्लेषणात्मक विभाजन प्रश्न के प्रकार के आधार पर अनुपस्थित हो सकता है। इस मामले में, दस्तावेज़ में केवल वास्तविक भाग और समस्या के समाधान के साथ निष्कर्ष है। इसकी मदद से, किसी भी उत्पादन प्रक्रिया में सुधार के लिए न केवल सुझाव देना संभव है, बल्कि उनके द्वारा किए गए उपायों के साथ हमारे असंतोष को भी व्यक्त करना संभव है। रिपोर्ट के पंजीकरण के साथ आगे बढ़ने से पहले, समस्या या उसके दृष्टिकोण को स्पष्ट रूप से तैयार करना आवश्यक है और फिर कागज पर इसकी प्रस्तुति शुरू करना आवश्यक है।

आम तौर पर, संगठनों में एक ज्ञापन लिखने के लिए एक विशेष टेम्पलेट होना चाहिए जिस पर कर्मचारियों को भरोसा करना चाहिए। यदि किसी कारण से यह अनुपस्थित है, तो आप दस्तावेज़ के सामान्य डिजाइन का नमूना लाते हैं इससे पहले। सामग्री की प्रकृति के आधार पर केवल नोट का आंतरिक भाग बदल दिया गया है।

आंतरिक नोट में GOST के अनुसार विवरण शामिल हैं:

  • संरचनात्मक इकाई का पूरा नाम या डेस्कटॉप जहां से जानकारी आती है;
  • तारीख एक दस्तावेज़ तैयार करना;
  • दस्तावेज़ का नाम ;
  • प्रारंभिक पता ;
  • सीधे सैम टेक्स्ट ;
  • हस्ताक्षर संकलक .

दस्तावेज़ के प्रकार का नाम बड़े पूंजी अक्षरों में लिखा गया है, यह केंद्र में या बाएं क्षेत्र की सीमा से हो सकता है।

बाहरी रिपोर्ट नोट का एकीकरण विवरण हैं:

  • उद्यम का पूरा नाम ;
  • संकलन का स्थान (भौगोलिक पता और संरचनात्मक इकाई का नाम);
  • ऊपरी बाएँ कोने में डाल दिया दस्तावेज़ पंजीकरण की तिथि और संख्या । तारीख अरबी संख्या या अल्फ़ान्यूमेरिक विधि द्वारा जारी की जाती है;
  • शीर्षक ("के बारे में ..." शब्दों से शुरू, "ओ ...");
  • टेक्स्ट ;
  • प्रारंभिक कंपाइलर और स्थिति ;
  • हस्ताक्षर सिर उद्यम और इसके डिकोडिंग;
  • फ़ोन नंबर मैनुअल।
नमूना ज्ञापन

आवश्यक वस्तुएँ

एक रिपोर्ट को उन सभी के अधिकार का अधिकार है जिनके लिए इसकी आवश्यकता है, यह जानना महत्वपूर्ण है कि उचित दस्तावेज कैसे बनाएं कि आपके अनुवर्ती कार्य कानून से बाहर हैं। यह किसी भी लेखांकन में सामान्य श्रमिकों और कर्मियों के विभाग दोनों पर लागू होता है। दस्तावेज़ कार्यों की एक महत्वपूर्ण पुष्टि की तरह है, कि वे काफी हद तक प्रतिबद्ध थे। अक्सर विभिन्न मामलों की सेवाएं सरकारी एजेंसियों के सत्यापन का उत्पादन करती हैं। बजट निधि के नकद कारोबार की वैधता को नियंत्रित करने के लिए यह आवश्यक है। ऐसी परिस्थितियों में रिपोर्टिंग नोट्स एक गंभीर तर्क है। और जब कंपनी को प्रीमियम के उचित संचय के साथ रिकॉर्ड किया गया था या इसके विपरीत, मजदूरी बनाए रखने, तो दंड लगाए जाते हैं।

रिपोर्ट के संबंध में जो रिपोर्ट तैयार की जाती हैं

विचार करें कि रिपोर्ट क्या तैयार की जा सकती है:

  1. टिप्पणियाँ, संबंधित वित्तीय और आर्थिक गतिविधियाँ संस्थानों।
  2. कार्य से अनुपस्थित होना जब कोई कर्मचारी उत्पादन पर प्रकट नहीं हुआ, तो नोट इसे एक प्रतिकृति या ठीक से आकर्षित करने के लिए कहता है।
  3. आधिकारिक कर्तव्यों का उल्लंघन जहां ग्रीष्मकालीन अनुभाग में आपको उल्लंघनकर्ता पर अनुशासनात्मक वसूली लागू करने की आवश्यकता है।
  4. दस्तावेज़ ने उद्यम के प्रमुख को संबोधित किया सम्मान और गरिमा का अपमान करने के बारे में .
  5. कार्य अनुशासन का उल्लंघन यदि कर्मचारी ने आखिरी बार कार्यस्थल को छोड़ दिया।
  6. यदि कोई कर्मचारी एक शराबी रूप में काम पर दिखाई दिया या दवाओं के तहत।
  7. यदि आपको प्रीमियम जारी करने की आवश्यकता है । फिर संस्थान के आंतरिक दस्तावेज के आधार पर कर्मचारी पदोन्नति के प्रकार भी पेश किए जाते हैं।
रोक नोट है

रिपोर्ट के लिए तैयार किया गया है

कर्मचारियों पर स्टैंडबाय नोट्स

उद्यमों में अक्सर जारी किए जाते हैं श्रम अनुशासन के कर्मचारियों द्वारा उल्लंघन से संबंधित रिपोर्ट। यह यहां संदर्भित करता है: एक शराबी रूप में कार्यस्थल में रहने के लिए, वर्कफ़्लो के दौरान otlitch, आंतरिक कानूनों का उल्लंघन इत्यादि। ऐसी घटनाओं के लिए, एक कर्मचारी न केवल फटकार लग सकता है, बल्कि प्रशासनिक जिम्मेदारी के साथ बर्खास्तगी भी कर सकता है। यदि आपके पास कर्मचारी के सदस्य को चित्रित करने में एक पुरानी स्थिति है, तो सभी घटकों के बारे में एक वकील या कर्मियों से परामर्श करना बेहतर है, क्योंकि उनके खर्च पर सजा नरम हो सकती है। उदाहरण के तौर पर, यदि कर्मचारी 4 घंटे से अधिक समय तक कार्यस्थल पर नहीं था - यह चल रहा था, और यदि कम हो, तो यह एक केक है जो सख्ती से दंडित नहीं है। वैसे भी, नोट के संकलन के लिए आगे बढ़ने से पहले, आपको कर्मचारी स्पष्टीकरण से लेने की आवश्यकता है, जहां यह कारण निर्धारित करता है जिसने उसे दुर्व्यवहार करने के लिए प्रेरित किया।

कर्मचारी की सजा से अपने लिखित स्पष्टीकरण के आधार पर संकलित, जो एक उच्च अधिकारी को मानता है। जब अपराधी व्याख्यात्मक नहीं बनाना चाहता, तो अधिनियम उस पर किया जाता है। यदि कोई दुर्घटना काम पर हुई, तो विशेष कमीशन जांच कर रहा है, जो एक परीक्षा करता है और अभियोजक के कार्यालय में मामला स्थानांतरित करता है। इसके बाद, परिणाम अधिनियम में योगदान देते हैं और संभावित प्रकार की सजा दर्ज करते हैं। उदाहरण के तौर पर, चोरी: बर्खास्तगी प्रक्रिया के लिए, जांच वैध है। किसी भी मामले में, एक ज्ञापन तैयार करते समय रैपपोर्टर का कार्य - केवल तथ्यों का वर्णन करें, सजावट के बिना, ताकि प्रबंधक स्थिति को स्पष्ट रूप से देख सके। अक्सर श्रमिकों की व्याख्या संतोषजनक विचार करती है और सिर्फ एक फटकार लगाती है, लेकिन अगर अपराधी ने व्याख्यात्मक नौकरी या नशे की पहचान करने के लिए आवश्यक नहीं माना, तो उन्हें बिना कार्यवाही के निकाल दिया गया।

मैं आपकी जानकारी को नमूना लाता हूं

कार्य अनुशासन का उल्लंघन

वजह से अपमान एक प्रशासनिक उल्लंघन है , फिर कार्यस्थल में अपमान करने के तथ्य पर एक ज्ञापन लिखने के बारे में, मैं अलग से बताना चाहता हूं। इस मामले में, दस्तावेज़ की तैयारी को ध्यान में रखने के लिए अनिवार्य की कई सूक्ष्मताओं को ध्यान में रखना है। सहकर्मियों के प्रति अपमानजनक दृष्टिकोण सिस्टम के काम की गुणवत्ता को प्रभावित करता है, परिवार के सामूहिक टीम में एक अस्थिर मनोवैज्ञानिक स्थिति होती है और संगठन खो जाता है। विभिन्न प्रकार के खतरों में न केवल जुर्माना लगाया जा रहा है, बल्कि सुधारक काम भी।

उल्लंघनकर्ता को रोकने के लिए, मालिकों को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए। काम पर अश्लील व्यवहार सामूहिक संबंध में एक अस्वीकार्य तत्व है। दस्तावेज़ को न केवल घटना का एक विस्तृत विवरण दिया जाना चाहिए, बल्कि उल्लंघनकर्ता के लिए सजा के लिए भी अनुरोध किया जा सकता है ताकि भविष्य में यह नहीं हो रहा हो। यह ध्यान देने योग्य है कि अगर नेतृत्व ने अपमान पर रिपोर्ट को नजरअंदाज कर दिया और उचित उपाय नहीं किए, तो यह प्रशासनिक जुर्माना द्वारा दंडनीय है।

एक ज्ञापन का एक उदाहरण

प्रोत्साहन नोट का परिणाम

उदाहरण "कर्मचारियों पर नोटिंग नोट्स"

यदि आप नहीं जानते कि कैसे एक कर्मचारी को एक ज्ञापन लिखें नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है:

  1. सबसे पहले हम डिवीजन का विवरण लिखते हैं: "कृषि अनुसंधान संस्थान के विश्लेषणात्मक विभाग"।
  2. दस्तावेज की टोपी के बाद चल रहा है: "विश्लेषणात्मक विभाग याकोव ओ.वी. का प्रमुख। वरिष्ठ विशेषज्ञ Matrosov II से।
  3. हम दस्तावेज़ का नाम लिखते हैं: "श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर रिपोर्ट रिपोर्टिंग।"
  4. अब यह समस्या का सार है: "मैं आपका ध्यान लाता हूं कि वरिष्ठ विशेषज्ञ Matrosov इवान Ivanovich 03.07.2016 3 घंटे के लिए देर से काम करने के लिए दिखाई दिया। व्याख्यात्मक उल्लंघन प्रदान नहीं किया गया, और इसके अनुरोध पर अपमान संकलित करने के लिए। चूंकि इस तरह के उल्लंघन अक्सर होते हैं, इसलिए मैं वसूली के साथ उचित उपाय करने का प्रस्ताव करता हूं। "
  5. डिकोडिंग के साथ एक तिथि और हस्ताक्षर है।

वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के उल्लंघन के तथ्य पर एक रिपोर्ट का उदाहरण

शीर्ष एलएलसी के सामान्य निदेशक पेट्रोव लियोनिद याकोवेलविच मुख्य लेखाकार संगठन Nesterenko नीना Dmitrievna

रिपोर्ट good

बिक्री विभाग की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के लेखापरीक्षा के दौरान, 67548.37 रूबल की वित्तीय कमी का पता चला था (साठ-सात हजार पांच सौ चालीस-आठ रूबल तीस-सात कोपेक)।

मैं आपको बिक्री विभाग, सेमेनोव अलेक्जेंडर Dmitrievich के प्रमुख से मांग करने के लिए कहता हूं, जो बिक्री विभाग की वित्तीय गतिविधियों पर वृत्तचित्र रिपोर्टिंग के लेखांकन विभाग में प्रदान करता है। तिथि 08.11.2016 हस्ताक्षर डिक्रिप्शन।

एक ज्ञापन को सही तरीके से कैसे लिखें

एक ज्ञापन लिखने के लिए पैटर्न

इसके आलावा, रिपोर्टिंग नोट्स छात्रों पर तैयार की जा सकती है शैक्षिक उद्देश्यों में एक्सपोजर के उपाय के रूप में। यहां, दस्तावेज़ निदेशक या शैक्षिक संस्थान के सदस्य के लिए एक शिक्षक है।

उदाहरण के लिए: छात्र के पिछले अनुवाद के बारे में

मैं आपकी जानकारी लाता हूं कि माता-पिता के साथ शैक्षिक वार्तालापों और संचार के बावजूद, सिडोरोव के 8 वीं कक्षा के छात्र आईआई। अनुशासन को परेशान करना जारी रखता है। 6 अक्टूबर को, वे गणित की कक्षा में एक खिड़की से टूट गए थे, और 7 अक्टूबर को रसायन शास्त्र सबक फाड़ा गया था।

नतीजतन, शेष छात्र, सिडोरोव I.I के साथ एक साथ। ज्ञान नहीं मिला। इस अवसर पर, मैं सिडोरोव I.I के अनुवाद पर शैक्षिक परिषद के निर्णय पर विचार करने का प्रस्ताव करता हूं। दूसरे स्कूल में।

एक ज्ञापन ड्राइंग के लिए नमूना कर्मचारी और अपमान के खाम्स्की व्यवहार के बारे में :

लेखा विभाग एलएलसी के प्रमुख "ग्रश" यू। I. Ivanov हटना 04.05.2016 №11 अपमानजनक कार्यस्थल के बारे में मैं इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करता हूं कि 03.05.2016 एकाउंटेंट, निकोलेन्को ओलेग पावलोविच, अश्लील शब्दों का इस्तेमाल किया जो आक्रामक थे, सामाजिक स्थिति की ओर इशारा करते थे और सार्वजनिक रूप से धमकी देते थे।

प्रशासनिक जिम्मेदारी के लिए निकोलेंको ओ पी को आकर्षित करने की संभावना पर विचार करें। लेखा विभाग (हस्ताक्षर) efremov जी ए।

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एक ज्ञापन - एक आंतरिक दस्तावेज किसी भी तरह के नेतृत्व को सूचित करने और निर्णय को प्रोत्साहित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कैसे और कैसे एक रिपोर्ट बनाते हैं, हमारे लेख में विचार करें।

जब आप एक ज्ञापन नोट लिखते हैं

एक रिपोर्ट लिखें किसी भी कर्मचारी को अधीनता के सिद्धांत के अनुपालन के बिना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, लिंक के नेता अपने खेल का नेतृत्व कर सकते हैं, जो "उच्च" मालिक नहीं जानते हैं। इसलिए, यहां तक ​​कि निम्न-स्तरीय कार्यकर्ता को विभाग के विभाग की मध्यस्थता के बारे में उद्यम के निदेशक को रिपोर्ट करने का अधिकार भी है।

जब आपको आवश्यकता हो तो यादगार का उपयोग किया जाता है:

  • एक उत्पादन या आर्थिक प्रकृति या आपातकाल की समस्या पर रिपोर्ट;
  • सहकर्मियों की तुलना करें;
  • अपनी राय व्यक्त करो;
  • गतिविधियों में सुधार के तरीकों का सुझाव दें;
  • काम पर रिपोर्ट;
  • एक गाइड अनुमति प्राप्त करें।

नोट न केवल आंतरिक, बल्कि बाहरी भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी तृतीय-पक्ष कंपनी के कर्मचारी को धन्यवाद देना है।

एक ज्ञापन या व्याख्यात्मक नोट को भ्रमित न करें। रिपोर्ट कम कर्मियों से वरिष्ठ संरचना तक "लंबवत" जानकारी को प्रसारित करती है। सेवा का उपयोग विभागों और व्याख्यात्मक के बीच की जानकारी को प्रसारित करने के लिए किया जाता है - कर्मचारी द्वारा प्रस्तुति के लिए, आंतरिक नियमों के उल्लंघन के कारण।

एक ज्ञापन कैसे करें

रिपोर्ट का रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है, लेकिन दस्तावेज़ की संरचना का अनुपालन करना महत्वपूर्ण है। इसमें 3 भाग होते हैं:

  • समस्या का विवरण,
  • लेखक की राय
  • संभावित परिणाम, सिफारिशें और सुझाव।

दस्तावेज़ को निम्नलिखित विवरण दर्शाने वाले ए 4 शीट की शीट पर व्यवस्थित या मुद्रित किया जा सकता है:

  • नोट को संबोधित करने वाली इकाई का नाम;
  • एफ। ओ। ओ। प्राप्तकर्ता, उसकी स्थिति;
  • तैयारी की तारीख;
  • समस्या, स्थितियों का विवरण;
  • लेखक का प्रस्ताव;
  • हस्ताक्षर।

यदि रिपोर्ट किसी अन्य संगठन को लिखी गई है, तो इसे एक आउटगोइंग दस्तावेज़ माना जाता है। उसे एक संख्या असाइन करना चाहिए, और ब्रांडेड फॉर्म पर एक संगठन तैयार करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, प्रेषक के बारे में शहर और जानकारी इंगित की जाती है।

परामर्शदाता से उपयोगी जानकारी

जानें कि कर्मचारी को श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर एक रिपोर्ट या सेवा नोट जारी करने के लिए कर्मचारी के अनुरोध पर बाध्य किया गया है या नहीं, और पढ़ें।

अनुशासन के उल्लंघन में रिपोर्ट का नमूना

दस्तावेज़ अपराध की आधिकारिक पुष्टि होगी, जिसके आधार पर कर्मचारी दंडित करेगा।

अनुशासन उल्लंघन पर नमूना रिपोर्ट डाउनलोड

आधिकारिक कर्तव्यों की गैर-पूर्ति पर एक सदस्य का नमूना

नोट को उस जानकारी के प्रबंधन को बताया गया है कि कर्मचारी ने काम पूरा नहीं किया है और इससे प्रतिपक्षियों या अधिकारियों को नियंत्रित करने के परिणाम हो सकते हैं।

आधिकारिक कर्तव्यों की गैर-पूर्ति पर नमूना रिपोर्ट डाउनलोड

कर्मचारी के गलत व्यवहार के साथ रिपोर्ट का नमूना

रिपोर्ट एक अमान्य कर्मचारी के व्यवहार की रिपोर्ट करती है। आप न केवल दंड की मांग कर सकते हैं, बल्कि इस तरह के एक दुष्कर्म को रोकने के लिए दायित्व भी दे सकते हैं।

कर्मचारी के गलत व्यवहार पर रिपोर्ट का नमूना डाउनलोड

आगे क्या होगा?

एक रिपोर्ट प्राप्त करने के बाद, सिर फैसला करता है। वह उसी नोट पर संकल्प द्वारा अपनी इच्छा व्यक्त करता है। दस्तावेज़ कानूनी है और आगे की कार्रवाइयों का आधार है।

प्रश्न हल होने के बाद, नोट एक पुस्तक में 3-5 साल के लिए स्टोरेज के लिए रखी गई है, जिसमें ऑर्डर, बयान, प्रमाणपत्र, सेवा प्राधिकरण या दस्तावेजों को इस रिपोर्ट के आधार पर संकलित किया गया है, उदाहरण के लिए, एक सेवा जांच के लिए।

चलो

  • ज्ञापन का उपयोग तब किया जाता है जब आपको किसी भी प्रबंधन को सूचित करने की आवश्यकता होती है: यह एक शिकायत, सूचित, प्रस्ताव इत्यादि हो सकती है।
  • नोट निर्णय के लिए आधार के रूप में 3-5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपको कोई गलती मिली है, तो कृपया पाठ खंड का चयन करें और क्लिक करें CTRL + ENTER। .

आखिरी अपडेट:

स्वामित्व, पैमाने और उत्पादन के क्षेत्र के बावजूद किसी भी संगठन की गतिविधियां व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण के बिना उपलब्ध नहीं हैं। मालिक या पहले नेता का मालिक श्रम कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है। हालांकि, उद्देश्य परिस्थितियों के कारण, नियोक्ता व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक अधीनस्थ के काम को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित करने में सक्षम नहीं है। उन या अन्य तथ्यों के सिर के ध्यान की रिपोर्टिंग के रूपों में से एक ज्ञापन है। टिकाऊ अधिक, रिपोर्ट की सामग्री के बारे में प्रश्नों का जवाब, दस्तावेज़ रूप का रूप।

एक ज्ञापन नोट क्या है?

संक्षेप में, मेमोरैंडम वर्कफ़्लो से संबंधित किसी भी जानकारी और जानकारी की रिपोर्टिंग के साथ एक लिखित अपील है।

उत्पादन से संबंधित कुछ तथ्यों पर रिपोर्ट करने वाला व्यक्ति या उदाहरण के लिए, श्रम अनुशासन का उल्लंघन, ठोस उपायों को लेने की आवश्यकता पर अपनी राय व्यक्त करता है।

तो, संरचनात्मक विभाजन के प्रमुख को नियोक्ता के ध्यान में लाने का अधिकार है:

  • न्याय लाने के लिए प्रत्यक्ष अधीनस्थता में कर्मचारियों के श्रम कर्तव्यों की पूर्ति के लिए अनुचित रवैया के बारे में;
  • सामग्री खरीदने की आवश्यकता पर रिपोर्ट, काम के लिए आवश्यक कच्चे माल;
  • मरम्मत कार्य की योजना के लिए उपकरणों की विफलता पर रिपोर्ट;
  • आदि।

हम निष्कर्ष निकालते हैं कि रिपोर्ट नोट को मौजूदा स्थिति को हल करने के लिए ठोस उपाय करने के लिए एक उच्च अधिकारी व्यक्ति, प्लेनिपोटेंटरी को जानकारी की सूचना दी गई है।

एक ज्ञापन क्या है

ज्ञापन हमेशा एक उच्च व्यक्ति को संबोधित किया जाता है।

रिपोर्ट की नियुक्ति

नियोक्ता या कुछ जानकारी के प्रमुख के आसपास, विशिष्ट प्रभावी उपायों, निर्णयों को अपनाने का मानते हैं।

उदाहरण के लिए, विभाग के प्रमुख अनुशासनात्मक जिम्मेदारी को आकर्षित करने के अधिकार के बिना केवल कार्य करने के लिए अधीनस्थ की टिप्पणी कर सकते हैं।

मेमोरियल नोट के पहले प्रमुख को श्रम के अनुशासन के उल्लंघन पर सबमिट करना, वह एक फटकार शुरू करने के हकदार है या, सकल उल्लंघन के साथ, जबकि कार्यस्थल में नशे में डरावना अधिक कठोर सजा उपायों को लेना है, बस बर्खास्तगी तक।

उत्पादन, श्रम कानूनी संबंधों, अनुशासन के अनुपालन के अनुपालन के वांछित परिणाम के आधार पर, रिपोर्ट में अलग-अलग कार्य हो सकते हैं:

  • एक उत्पादन या प्रशासनिक और आर्थिक प्रकृति की समस्याओं को हल करने के लिए;
  • उत्पादन गतिविधियों में सुधार करने में योगदान देने वाले तर्कसंगत प्रस्तावों की शुरूआत की पेशकश करें;
  • किए गए कार्य पर रिपोर्टिंग जानकारी प्रदान करें;
  • ऐसी घटनाओं के बारे में सूचित करें जो उत्पादन से जुड़े भौतिक क्षति या दुर्घटनाओं का कारण बनती हैं;
  • राज्य पर्यवेक्षी अधिकारियों द्वारा नियंत्रण उपायों के दौरान पहचाने गए उल्लंघनों को खत्म करने के लिए विशिष्ट उपाय करने की आवश्यकता पर सिर के ध्यान में लाएं;
  • ईमानदार कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए सकारात्मक क्षणों का चयन करें।

ज्ञापन, एक उदाहरण, जब एक योजनाबद्ध सत्यापन के बाद दायर किया गया था और उल्लंघन को खत्म करने के लिए एक पर्चे जारी किया गया था:

मुख्य चिकित्सक परिवार चिकित्सा केंद्र "गठबंधन" मोलोटागिन वी.आई. श्रम संरक्षण इंजीनियर से Timofeeva i.i. 12/06/2019

हटना

मैं आपकी जानकारी लाता हूं नुस्खे संख्या 181-06 / 12-2019 के अनुच्छेद 3 को पूरा करने के लिए, 01 से क्षेत्रीय श्रम निरीक्षक द्वारा आयोजित एक योजनाबद्ध लेखा परीक्षा के आधार पर जारी किया गया। 12.2019 से 05.12.2019, ज्ञान के प्रशिक्षण और सत्यापन का संचालन करना आवश्यक है भाप नस्रियों की सेवा करने वाले व्यक्तियों की।

मैं 5 लोगों को प्रशिक्षण देने के लिए प्रशिक्षण केंद्र के साथ एक समझौते में प्रवेश करने के लिए धन आवंटित करने के लिए कहता हूं।

श्रमिक संरक्षण अभियंता (हस्ताक्षर) I. I.Timofeyev

एक ज्ञापन और व्याख्यात्मक नोटबुक की विशिष्ट विशेषताएं

रिपोर्ट और उपयोगिता

व्यावसायिक जानकारी के आंतरिक आदान-प्रदान में रिपोर्ट के अलावा, दाखिल करने की संभावना:

  • सेवा नोट्स;
  • कुछ परिस्थितियों में अनिवार्य स्पष्टीकरण।

रिपोर्ट की प्रजातियों में से एक के रूप में निर्धारित करने के लिए एक सेवा नोट अनिवार्य रूप से संभव है।

इस प्रकार का दस्तावेज़ आंतरिक उपयोग के लिए लागू होता है, उन कर्मचारियों के बीच जानकारी का आदान-प्रदान करता है जो एक-दूसरे का पालन नहीं करते हैं।

एक नियम के रूप में, अपस्ट्रीम दिशानिर्देशों को जमा की गई रिपोर्टों के विपरीत सेवा नोट्स, आधिकारिक स्थिति के बराबर सहकर्मियों को संबोधित किया जाता है।

आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए नोट्स लागू करना, या किसी अन्य विभाग के उत्पादन के बारे में रिपोर्टिंग जानकारी। उदाहरण के लिए, एक कार्यालय नोट तैयार करने के बाद, उद्यम के मुख्य एकाउंटेंट ने बैंक विवरणों के परिवर्तन पर संरचनात्मक इकाइयों को सूचित किया।

श्रम कानून के अनुसार, अनुशासनात्मक या परिस्थितियों के कानूनों में लाने के लिए एक उपाय चुनने के फैसले के लिए निर्णय लेने के लिए, प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए।

दोषी अधीनस्थ के साथ, वे लिखित स्पष्टीकरण लेते हैं, सही दुर्व्यवहार के कारणों को समझने में मदद करते हैं, एक उद्देश्य समाधान लेते हैं। यदि व्याख्यात्मक लिखने से इनकार कर दिया जाता है, तो संबंधित एक्ट तैयार किया जाता है।

एक स्पष्टीकरण नोट या एक अधिनियम की कमी से विलेख को स्पष्टीकरण देने से इनकार करने की पुष्टि करना, अवैध की वसूली को लागू करने के आदेश की मान्यता से भरा हुआ है।

उदाहरण के लिए, जब पर्यवेक्षी अधिकारियों या अदालत में बर्खास्तगी को अपील करते हैं, तो सिर को अपनी पिछली स्थिति में एक खारिज किए गए कर्मचारी के उल्लंघन के साथ न केवल बहाल किया जाना चाहिए, बल्कि मजबूर अनुपस्थिति के दौरान औसत कमाई के लिए मुआवजे का भुगतान करना भी होगा।

व्याख्यात्मक का उद्देश्य अनुशासन के विकारों को समझाना, कार्य समय का अनुपालन करने में विफलता, और जैसे।

कोई भी रिपोर्ट वाक्यांश "मैं आपकी जानकारी लाती हूं" वाक्यांश से शुरू कर सकती है, नमूना व्याख्यात्मक एक मनमानी रूप है:

सिर की स्थिति, उपनाम, नामित, पैट्रोनिमिक पूरी तरह से उपनाम, नाम, कर्मचारी का संरक्षक, संरचनात्मक इकाई, जो काम का मुख्य काम है, स्थिति आयोजित (पेशे)

व्याख्यात्मक नोट

"__" _________ 2019 मुझे देर हो चुकी थी (ए) कनेक्शन में काम करने के लिए (श्रम और आंतरिक विनियमों के अनुशासन के उल्लंघन के कारणों को निर्दिष्ट करें)। परिशिष्ट: (यदि अपराध की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ हैं, तो सूची सूचीबद्ध करें)।

तारीख हस्ताक्षर प्रारंभिक, संरक्षक, उपनाम के नाम पर।

जैसे ही रिपोर्ट, उत्पादन की समस्याओं को हल करने के लिए, विभिन्न विभागों, संरचनात्मक इकाइयों के बीच बातचीत के हिस्से के रूप में, एक सेवा नोट वाक्यांश "मैं आपकी जानकारी लाता हूं" वाक्यांश द्वारा शुरू किया जा सकता है।

नमूना नोट्स:

निदेशक हर्मीस एलएलसी लियोनोव ए.पी. बिक्री प्रबंधक से Fedonyuk Natalia Valerevna

सेवा नोट

22.11 के आदेश संख्या 54 के अनुसार, मैं आपकी जानकारी में 25 नवंबर, 2019 से 25.12.2019 तक लाता हूं। 201 9, मैं शाकाई, रोस्तोव क्षेत्र के शहर में स्थित एस्ट्रा एलएलसी के लिए एक कार्यालय व्यापार यात्रा में था।

एक व्यक्तिगत कार ब्रांड वीएजेड 2106 द्वारा आयोग और पीठ के स्थान पर यात्रा करने के लिए, राज्य पंजीकरण एम 346ro 123 की संख्या।

एक व्यापारिक यात्रा पर अपने प्रवास के दौरान रिश्तेदारों में रहते थे।

25 नवंबर, 2019 को 7h 00 मिनट पर प्रस्थान किया।

19h वर्ष 00 मिनट में 12/25/2019 को पहुंचे।

आवेदन:

  • रोस्तोव 25.11.2019 में ईंधन भरने के लिए नकद जांच;
  • माइन शहर में ईंधन भरने के लिए नकद जांच, 25 दिसंबर, 2019 दिसंबर, रोस्तोव क्षेत्र;
  • काम पर रिपोर्ट करें।

12.27.2019 हस्ताक्षर एनवी Fedonyuk

स्पष्टता के लिए, कार्यालय के काम में विभिन्न प्रकार की लिखित अपीलों के अंतर, हम तालिका देते हैं:

नोट का प्रकार उद्देश्य किसके लिए संबोधित कर रहे हैं सामग्री का सार उदाहरण
रिपोर्ट good विशिष्ट स्थिति, तथ्य, काम का प्रदर्शन के बारे में सूचित करें। सामान्य निष्कर्ष जमा किए गए हैं। हसमान अधिकारी। 1 भाग - कारण और उद्देश्यों जो एक भाग लिखने के लिए कार्य करता है - सूचित, स्थिति 3 भाग का विश्लेषण - निष्कर्ष, सुझाव, अनुरोध। पदोन्नति प्रस्ताव, कर्मचारी को बढ़ा रहा है और इसी तरह।
सर्विस जानकारी तुरंत विभागों के बीच लिखित में प्रेषित की जाती है, अनुरोधों के उत्तर प्राप्त करती है, इन निर्देशों को परिशोधित करें। एक व्यक्ति जिसमें कंपाइलर नोट के साथ नियंत्रण के स्तर पर होता है। पता और कंपाइलर एक दूसरे का पालन नहीं करता है। एक सप्ताहांत में कर्मचारियों को छोड़ने के लिए आवेदन, कार्यालय में मरम्मत के काम पर चेतावनी, अन्य।
व्याख्यात्मक दुर्व्यवहार के कारणों की व्याख्या करें, जो विशिष्ट कार्यों का आधार बन गया है। मालिक या पहला नेता, प्रत्यक्ष मालिक। नोट्स लिखने के लिए कारणों और उद्देश्यों का वर्णन करता है, उनकी व्याख्या। निष्कर्ष और अनुरोध नहीं है। अनुपस्थिति की व्याख्या, कार्य की पूर्ति, कंपनी के धन के पुनर्मूल्यांकन और इसी तरह।

Memorandums का वर्गीकरण

इंटरैक्शन उद्देश्यों के आधार पर, संदेश जिन्हें संदेश भेजे जाते हैं, रिपोर्टें हैं:

  • बाहरी - बेहतर संगठनों को सूचित करते समय;
  • आंतरिक - संगठन के प्रमुख को संबोधित किया गया।

वास्तव में रिपोर्ट के प्रकारों को विभाजित करना संभव है:

  • जानकारी, कुछ जानकारी मालिकों को लाने;
  • गतिविधि के कुछ चरणों में परिणाम के परिणामों के लिए रिपोर्टिंग;
  • पहल जब कर्मचारी अपने प्रस्तावों का योगदान करते हैं।

Memorandums का वर्गीकरण

नमूना ज्ञापन

मुख्य चिकित्सक सेंट्रल सिटी अस्पताल कलुगा Malyshev I. I. श्रम संरक्षण अभियंता वोल्कोव एनआई।

हटना

मैं आपका ध्यान लाता हूं कि 04/08/2019 से 18.04.2019 तक आदर्श वाक्य "श्रम संरक्षण और श्रम के भविष्य" के तहत श्रम संरक्षण की तैयारी के हिस्से के रूप में केंद्रीय शहर अस्पताल संख्या 5 की उत्पादन इकाइयों में। एमयू के संरचनात्मक विभाजन, एक चेक को नियामक आवश्यकताओं का प्रदर्शन किया गया था:

  • कार्यस्थलों पर श्रम संरक्षण पर;
  • आग और विद्युत सुरक्षा के नियमों के अनुपालन;
  • दबाव वाहिकाओं की सुरक्षा की सुरक्षा;
  • संगठनों और बढ़ते खतरे के काम का उत्पादन।

निरीक्षण के परिणामों के मुताबिक, मैं डिप्लोमा द्वारा सर्वोत्तम श्रमिकों और विभाजन को प्रोत्साहित करने के लिए कहता हूं:

  • "एमयू की सबसे अच्छी संरचनात्मक इकाई" टीएसपीएमएसपी जी। टोरज़ - एम्ब्यूलेटर संख्या 7;
  • "सबसे अच्छा कार्यकर्ता" कैबिनेट स्वेतलाना वासिलवना के हेरफेर का युवा मेडिकल बहन (स्वच्छता) चिपबोर्ड है;
  • "बेस्ट यंग वर्कर" - बहन मेडिकल जनरल प्रैक्टिस - फैमिली मेडिसिन एम्बुलरी नंबर 5 रियाज़ंतसेव क्रिस्टीना वैलेरियन।

04/19/2019

श्रमिक संरक्षण अभियंता (हस्ताक्षर) क्या वह है। मालीशेव

कौन मेरी स्थिति लिख सकता है और इसकी सेवा कहाँ कर सकता है?

विधायी और कानूनी कृत्य एक ज्ञापन के साथ कार्यालय, पेशे, संपर्क प्रबंधन की स्थिति के आधार पर कर्मचारियों के अधिकार को सीमित नहीं करते हैं।

व्यावहारिक रूप से, श्रम संबंधों से संबंधित मुद्दों का समाधान अधीनस्थता में होता है। कर्मचारी बयान लिखते हैं, सेवा नोट्स उनके तत्काल मालिक को समझाते हैं। फिर जानकारी को पहले नेता को सूचित किया जाता है।

साथ ही, उदाहरण के लिए, निदेशक के बारे में शिकायत के साथ, प्रत्येक कर्मचारी को बेहतर संगठन में एक रिपोर्ट लिखने का अधिकार है।

रिपोर्ट किस मामले में लिखी गई है?

17.07.2019 के संपादकीय कार्यालय में प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण संख्या 29 9 के सभी रूसी क्लासिफायरफायर के अनुसार, अनुशासनिक जुर्माना जारी करते समय ज्ञापन अनिवार्य घटकों में से एक है।

इसके अलावा, रिपोर्टों का उपयोग उच्च प्रबंधन प्राधिकरण को उत्पादन की समस्याओं को हल करने, उत्तेजित करने, अधीनस्थों को प्रोत्साहित करने के लिए प्रभावी उपाय करने के लिए उपयोग किया जाता है।

नोट ड्राइंग के लिए सामग्री और नियम

प्रबंधक के ध्यान को व्यक्त करने के लिए आवश्यक होने पर एकीकृत रूप भरने के लिए, कुछ जानकारी मौजूद नहीं है। स्थानीय कानूनी कृत्यों को रिपोर्ट के एक सामान्य रूप से अनुमोदित किया जा सकता है।

एक रिपोर्ट लिखने के बारे में कई सिफारिशें, कानूनी दस्तावेज़ की ताकत है:

  • पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में एक टोपी खींचें, जो दर्शाता है - किसके लिए और किससे संदेश भेजा जाता है;
  • पाठ भाग सशर्त रूप से दो हिस्सों में विभाजित है, पहले उन घटनाओं का वर्णन करें जो अपील के लिए एक कारण बन गए हैं, परिणामस्वरूप दूसरे भाग में - आवश्यक उपायों की पेशकश करें, समस्याओं को हल करने के लिए अपनी इच्छाओं को व्यक्त करना;
  • तिथि, व्यक्तिगत हस्ताक्षर, एक स्थिति को समझने, प्रारंभिक नाम, पेट्रोनिमिक, उपनाम के नाम पर एक स्थिति को परिष्करण के लिए संदेश दबाएं।

आंतरिक रिपोर्ट का पंजीकरण

नमूना आंतरिक ज्ञापन

नमूना मैं एक ज्ञापन नोट कैसे लिख सकता हूं

सिर के लिए घरेलू उपयोग के लिए निर्देशित एक संदेश पेपर ए 4 की एक शीट पर है।

दस्तावेज़ को कार्यालय उपकरण की आधुनिक सुविधाओं के साथ हाथ से लिखकर या प्रिंट करके तैयार किया जा सकता है। प्रस्तुति की शैली व्यवसाय होना चाहिए, अनावश्यक भावनाओं के बिना, सार की व्याख्या करें और वांछित परिणाम स्पष्ट रूप से स्पष्ट रूप से व्यक्त करें।

नमूना:

सीईओ के लिए एलएलसी "आर्टेमिस" परिवहन की दुकान मिखलेव ए.आई.

हटना

01.12.2019 से 12.12.2019 तक निरीक्षण के परिणामों के मुताबिक, आंतरिक फायर फाइटर जल आपूर्ति की अग्नि और तकनीकी आयोग, यह पता चला कि आग क्रेन:

  • केंद्रीय जल आपूर्ति से जुड़ा नहीं;
  • पूरा सेट नहीं है।

कृपया समस्या निवारण के लिए उपाय करें।

11.12.2019 हस्ताक्षर ए.आई.आई. मिखलेव

आंतरिक यादें

बाहरी रिपोर्ट का पंजीकरण

उच्च संगठनों (बाहरी) को भेजी गई रिपोर्ट के संकलन के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है।

चूंकि ज्ञापन एक आउटगोइंग दस्तावेज़ की भूमिका निभाता है, इसलिए इसे ब्रांडेड फॉर्म पर तैयार किया जाना चाहिए:

  • एक कानूनी इकाई द्वारा बोलते हुए उद्यम का पूरा नाम;
  • पंजीकरण और स्थान के पते;
  • फोन नंबर, फ़ैक्स, ईमेल पते से संपर्क करें।

प्रशासन की ओर से निर्देशित रिपोर्ट प्रासंगिक पत्रिका में आउटगोइंग नंबर के असाइनमेंट के साथ पंजीकृत है।

अंत में, दस्तावेज़ को उस व्यक्ति की स्थिति के परिशोधन के साथ हस्ताक्षरित किया गया है जो रिपोर्ट, नाम, प्रारंभिक नाम, पेट्रोनिमिक का मार्गदर्शन करता है।

एक बाहरी रिपोर्ट नोट का पंजीकरण

एक रिपोर्ट लिखने की विशेषताएं

किसी भी व्यावसायिक पत्र की तरह, रिपोर्ट तैयार कर रही है, बुनियादी नियमों का निरीक्षण, संकेत:

  • जिसके लिए दस्तावेज़ भेजा जाता है;
  • उसका आवेदक कौन है;
  • समाधान की आवश्यकता वाले समस्याओं का सार।

सेवा के विपरीत, व्याख्यात्मक नोट, रिपोर्ट के ऑपरेटिव हिस्से में एक उच्च पद पर संपर्क करने वाले व्यक्ति की राय है, एक उपयुक्त समाधान लेने का अनुरोध।

रिपोर्ट के विचार का परिणाम

उल्लिखित तथ्यों का अध्ययन करने के बाद, सिर एक लिखित संकल्प बनाने का फैसला करता है।

इसलिए, यदि निदेशक को अधीनस्थ अनुपस्थिति के ध्यान में लाया गया था, तो लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार करने का एक अधिनियम लागू किया गया था, सिर को बर्खास्तगी के आदेश तैयार करने के लिए कर्मियों सेवा निरीक्षक पर सबमिटर्ड रिपोर्ट प्रदान की गई थी।

रिपोर्ट के विचार का परिणाम

रिपोर्ट नोट्स के नमूने

किसी कर्मचारी पर रिपोर्ट अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक या सहयोगियों द्वारा दायर की जा सकती है।

दस्तावेज़ का "कैप" हमेशा समानता से भरा होता है।

हम विभिन्न परिस्थितियों में पाठ्य भाग के उदाहरण देते हैं, जो अपील के कारण होते हैं।

गलत व्यवहार के साथ

"मैं आपका ध्यान लाता हूं कि 15 दिसंबर, 2019 को, पेट्रोव निकोलस इवानोविच के चालक ने लाइन छोड़ने से पहले सर्वेक्षण के दौरान लाइकचेवा लिडिया पेट्रोवा की चिकित्सा बहन के खिलाफ गलत बयान स्वीकार कर लिया।

कामकाजी माहौल का उल्लंघन, व्यवहार की नैतिकता, पेट्रोव एनआई। लगातार अन्य ड्राइवरों की उपस्थिति के संबंध में निरंतर टिप्पणियां करता है, अश्लील अभिव्यक्तियों को लागू करते हुए, एक संघर्ष को उत्तेजित करता है।

कृपया पेट्रोवा एनआई को आकर्षित करें। अनुशासनात्मक जिम्मेदारी के लिए।

गेराज का प्रमुख (हस्ताक्षर) Danilov I.V "

श्रम अनुशासन में व्यवधान में

"मैं आपका ध्यान लाता हूं कि 17 दिसंबर, 2019 को नतालिया पेट्रोव्ना की नर्स, नतालिया पेट्रोवाना, लंच ब्रेक के बाद कार्यस्थल पर वापस नहीं आया, 13.00 से 16.00 तक अनुपस्थित था।

18 दिसंबर, 2019 को, इसकी अनुपस्थिति के कारणों की वैधता की पुष्टि करने वाले कोई निर्बाध दस्तावेज नहीं दिए गए थे।

लिखित स्पष्टीकरणों ने इनकार कर दिया, जिसके बारे में संबंधित अधिनियम संकलित किया गया है।

कृपया निर्धारित तरीके से leontive n. पी। एक सहज के रूप में अनुशासनात्मक जिम्मेदारी के लिए।

हेड नर्स ( हस्ताक्षर) आरपी अनाज "

पेशेवर कर्तव्यों के अनुपालन के साथ

नमूना ज्ञापन

आम तौर पर, ज्ञापन "मैं आपकी जानकारी लाता हूं" शब्दों से शुरू होता है, लेकिन यह एक वैकल्पिक आवश्यकता है

नमूना स्टैंडबाय नोट्स डाउनलोड करेंनमूना स्टैंडबाय नोट्स डाउनलोड करें एक वकील की एक मुफ्त सलाह दें

एक ज्ञापन कैसे लिखें: नमूनासूचनात्मक ज्ञापन एक दस्तावेज है जिसका लक्ष्य किसी भी निर्णय को स्वीकार करने के लिए एक उच्च व्यक्ति को प्रोत्साहित करना है। लेखक व्यक्तिगत इच्छा दोनों का एक ज्ञापन बना सकता है और एक उच्च व्यक्ति को इंगित करने के लिए। एक ज्ञापन लिखने पर विचार करें

रिपोर्ट के प्रकार

रिपोर्टिंग नोट्स में कई इकाइयां हैं।

  1. सामग्री द्वारा रिपोर्ट्स को जानकारीपूर्ण, रिपोर्टिंग और पहल में विभाजित किया गया है। जानकारीपूर्ण रिपोर्ट - एक दस्तावेज़ जिसमें विवरण के विवरण और तरीकों के बारे में जानकारी शामिल है।

    इस प्रजाति के नोट्स समय-समय पर तैयार किए जाते हैं। रिपोर्टिंग रिपोर्ट ने किए गए कार्यों के परिणामों के बारे में मुख्य को सूचित किया है, निर्देशों के कार्यान्वयन। पहल ज्ञापन एक निर्णय लेने के लिए एक उच्च व्यक्ति को संकेत देता है। इसमें, लेखक अपनी सिफारिशों और सुझावों को बता सकते हैं।

  2. रिपोर्ट रिपोर्ट भी विभाजित हैं उनके पते पर निर्भर करता है :
  • आंतरिक नोट - दस्तावेज संगठन के निदेशक को संबोधित किया गया;
  • बाहरी नोट यह उद्यम के बाहर के चेहरे को संबोधित किया जाता है।

एक ज्ञापन तैयार करना

इसलिए, रिपोर्ट की संरचना पर विचार करें नोट के बावजूद नोट नोट करें। किसी भी ज्ञापन में 3 भाग होते हैं।

  • 1 भाग - रिपोर्ट, तथ्यों और घटनाओं के कारणों के कारण शामिल हैं।
  • 2 भाग - समस्याओं को हल करने, स्थिति का विश्लेषण।
  • 3 भाग - लेखक की राय में सबसे उपयुक्त पेश किया जाता है, निष्कर्ष निकाला जाता है।

एक ज्ञापन कैसे लिखें: नमूनाअपना काम शुरू करने से पहले, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कौन सा विकल्प चुनना है।

यदि आप मास्करेड वेशभूषा पर पैसा बनाना चाहते हैं, तो पढ़ें कि इसे आसानी से और कुशलता से कैसे करें।

आंतरिक ज्ञापन का पंजीकरण

एक ज्ञापन कैसे लिखें: नमूना

  1. शीर्ष पर, बाएं कोने में, डेस्कटॉप का नाम लिखें, जिससे जानकारी आती है।
  2. ऊपरी दाएं कोने में, पता, उसकी स्थिति, उपनाम, प्रारंभिक निर्दिष्ट करें।
  3. केंद्र में या कैपिटल अक्षरों में शीट की बाईं सीमा के पास दस्तावेज़ का नाम लिखें।
  4. अगली पंक्ति पर, एक तिथि और रिपोर्ट सूचकांक है। अरबी आंकड़ों से तारीख लिखें, उदाहरण के लिए, उस दिन, उस दिन, जब दस्तावेज़ संकलित और हस्ताक्षरित किया गया था।
  5. संक्षेप में ज्ञापन का सार लिखें।
  6. फिर सीधे, वह जानकारी जिसे सिर को व्यक्त करने की आवश्यकता होती है।
  7. अंत में, अपनी स्थिति, उपनाम और प्रारंभिक, हस्ताक्षर (सभी एक पंक्ति पर) खड़े हो जाओ।

बाहरी ज्ञापन का रूप

  • संगठन का नाम
  • दस्तावेज़ का शीर्षक
  • दस्तावेज़ संख्या और संकलन की तारीख
  • संकलन शहर
  • पता (स्थिति, प्रारंभिक, उपनाम)
  • पाठ के लिए शीर्षक (शब्द "के बारे में ...", "ओ ...")
  • ज्ञापन का पाठ ही
  • स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर, हस्ताक्षर

एक आंतरिक रिपोर्ट के उदाहरण का उपयोग करके एक कर्मचारी पर एक ज्ञापन लिखने के नमूने पर विचार करें।

बिक्री विभाग

इंपल्स एलएलसी के निदेशक

रिपोर्टिंग नोट Ivanov A.L.

07/09/13। पाँच नंबर।

कॉस्मेटिक्स फैक्टरी "सुंदर" में विभाग के विभाग को चालू करने पर

एक स्रोत: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku.html

नोट रोकें - नमूना भरना और खाली

कामकाजी टीम में एक स्वस्थ श्रम वातावरण केवल तभी संभव है जब उसके प्रत्येक सदस्य जिम्मेदारी के साथ अपने आधिकारिक कर्तव्यों से संबंधित हैं और श्रम अनुशासन के मानदंडों का अनुपालन करते हैं। अन्यथा, पूरी टीम की प्रभावशीलता कम हो गई है, जो कुछ मामलों में मजदूरी को प्रभावित कर सकती है, और पूरे उद्यम के भाग्य पर।

ऐसी परिस्थितियों के लिए, एक ज्ञापन प्रदान किया जाता है, जो आपको उल्लंघनकर्ता द्वारा आधिकारिक निर्देश के साथ अनुपालन के आधिकारिक रूप में प्रबंधन को सूचित करने की अनुमति देता है। एक कर्मचारी को एक ज्ञापन को उचित रूप से लिखने के तरीके पर विचार करें, और विभिन्न स्थितियों के लिए दस्तावेजों के नमूने क्या प्रदान किए जाते हैं।

रिपोर्ट और रिपोर्ट की सामग्री

मेमोरैंडम एक दस्तावेज़ है जिसमें सिर या बेहतर उदाहरण के लिए कोई जानकारी है, और पते को कार्रवाई या निर्णय के लिए प्रोत्साहित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

पता पर ऐसे दस्तावेजों का एक निश्चित वर्गीकरण है:

  • अंदर का । प्रशासन, निदेशालय या अन्य प्रबंधकों का इरादा है।
  • बाहरी । उद्यम के काम को नियंत्रित करने वाले उच्च अधिकारियों को संबोधित किया गया।

इसके अलावा, नोट्स को सामग्री द्वारा वर्गीकृत किया जाता है:

  • जानकारीपूर्ण । एक आवधिक चरित्र है, क्योंकि वे वर्कफ़्लो, इसके विवरण और विधियों के बारे में सूचित करने के लिए संकलित किए जाते हैं।
  • शुरुआत । शिकायतें और अनुशंसाएं हैं, जिनके अनुमानित कर्मचारियों या दंडों के बोनस को शुरू करने के उद्देश्य से बनाए जाते हैं।
  • रिपोर्टिंग । कार्य के परिणामों पर प्रबंधकों को सूचित करने वाली रिपोर्ट के रूप में बनाया गया, आदेशों के परिणाम।

आवंटन भी सेवा और व्याख्यात्मक रिपोर्टिंग नोट्स।

सेवा नोट जानकारीपूर्ण है। विभिन्न स्थितियों में किसी भी प्रबंधकीय स्तर पर विभिन्न संगठनों में इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

एक ज्ञापन कैसे लिखें: नमूना

इस दस्तावेज़ में विभागों के बीच कर्मियों के आंदोलनों, अनुरोधों के अनुरोध, कंपनी के काम की प्रकृति में परिवर्तन की रिपोर्ट या एक बैठक घोषित करने के बारे में जानकारी हो सकती है।

सेवा नोट्स को उद्यम के भीतर संचार को व्यवस्थित और तेज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक सेवा दस्तावेज के रूप में विधान आवश्यकताओं मौजूद नहीं है।

व्याख्यात्मक - नोट, जिसे उद्यम में किसी भी घटना के कमीशन के कारण के रूप में स्वीकार किया जाता है। इसमें अनुपस्थिति, विलुप्त होने, आधिकारिक कर्तव्यों या अन्य उल्लंघनों को अनदेखा करने के तथ्य शामिल हैं। उल्लंघनकर्ता एक अलग कर्मचारी और एक पूरी इकाई के रूप में कार्य कर सकता है।

कानून के अनुसार, कर्मचारी या विभाजन को अनुशासनात्मक उपायों को अपनाने से पहले, स्पष्टीकरण के रूप में एक समान संदेश संगठन के प्रमुख का अनुरोध करने के लिए बाध्य किया जाता है।

दस्तावेज़ संरचना

नोट की सामग्री के बावजूद, इसकी संरचना में निम्नलिखित मुख्य भाग हैं:

  1. पहला - मुख्य घटनाओं का वर्णन करता है या रिपोर्ट के लेखन को प्रेरित करने वाले कारणों को इंगित करता है।
  2. दूसरा - इसमें पहले भाग में निर्दिष्ट डेटा का विश्लेषण शामिल है, जो स्थिति को हल करने के विकल्पों को दर्शाता है।
  3. तीसरा फाइनल है, जहां पहले दो भागों के परिणामों को समझा जाता है।

संकलन के लिए प्रक्रिया

नोटों को चित्रित करने के लिए निश्चित प्रक्रिया को अभी भी कानून में प्रासंगिक दस्तावेज की कमी के बावजूद देखा जाना सिफारिश की जाती है: कर्मचारी गलतियों की अनुमति नहीं देते हैं और ऐसे दस्तावेजों को चित्रित करने में कठिनाइयों का अनुभव नहीं करते हैं, इसकी सिफारिश की जाती है एक टेम्पलेट ज्ञापन बनाएँ .

फॉर्म के डिजाइन का नमूना एक प्रमुख स्थान पर होना चाहिए - सूचना बूथ या टेम्पलेट फ़ोल्डर में।

टेम्पलेट में निम्न आदेश को लागू करने की अनुशंसा की जाती है:

  1. छोड़ दिया शीर्ष कोने - पता (पूर्ण नाम एक नोट लिखना, उसकी स्थिति, विभाग)। यदि दस्तावेज़ बाहरी है, तो संकलन शहर, संगठन के नाम और डाक विवरण निर्दिष्ट करना आवश्यक है।
  2. ऊपरी दायां किनारा - पता, पिछले पैराग्राफ के समान डेटा।
  3. पृष्ठ केंद्र - एक बड़े अक्षर के साथ शीर्षक।
  4. शीर्षक के नीचे, बाएं किनारे के करीब, संकेत दिया गया है तारीख दस्तावेज़ और उसके पंजीकरण संख्या का संकलन।
  5. इसके बाद आपको प्रतिबंधित करने की आवश्यकता है, लेकिन राज्य के लिए सुलभ है सामान्य सार रिपोर्ट good। घटनाओं का वर्णन करें, आउटपुट बनाएं, प्रस्ताव बनाएं।
  6. अंतिम भाग - उपनाम और प्रारंभिक पोस्ट, दिनांक और हस्ताक्षर का संकेत देने वाला दस्तावेज़ लिख रहा है। एक पंक्ति पर सब कुछ फिट करने की सिफारिश की जाती है।

एक ज्ञापन कैसे लिखें: नमूना

स्पष्टता के लिए, उदाहरण पर स्क्रैप टेम्पलेट पर विचार करने के लायक है। निदेशक के नाम पर एक रिपोर्ट कैसे लिखें, यदि कोई कर्मचारी अनुशासन का उल्लंघन करता है - देर से कार्यस्थल में दिखाई नहीं देता है या इसके कार्यात्मक कर्तव्यों को पूरा नहीं करता है?

ऊपर दी गई दस्तावेज़ संरचना लागू होती है: पहले स्थिति का वर्णन करें, जो एक या अधिक उल्लंघनों के तथ्य को इंगित करता है, फिर प्रबंधक से उपाय करने या अनुशासनात्मक सजा के लिए विकल्पों को आगे बढ़ाने के लिए कहा जाता है।

निदेशक पीजेएससी एकेबी "बैंक" vereshchagino o.a.rukovoditel बिक्री विभाग Krasnov i.i।

हटना (नमूना)

एक स्रोत: https://yuristland.ru/dokladnaya-zapiska-obrazets-zapolneniya-i-blank/

आंतरिक ज्ञापन का पंजीकरण: नमूना दस्तावेज और परिणाम

एक ज्ञापन कैसे लिखें: नमूना

  • आंतरिक स्मारक नोट सूचना का प्रतिनिधित्व करता है - संदर्भ दस्तावेज यह उद्यम के प्रमुख, विभाग के प्रमुख, एक अन्य व्यक्ति के लिए संबोधित किया जाता है जिसके पास कुछ अधिकार है।
  • यह होना चाहिए स्पष्ट रूप से एक निश्चित समस्या का संकेत दिया कुछ उपायों के दौरान स्थिति विकसित करने के बारे में एक संक्षिप्त विवरण, निष्कर्ष और पूर्वानुमान के साथ।
  • इस पेपर के लेखक भी हैं अपने सुझावों को निर्दिष्ट करना होगा जो वर्णित समस्या को हल करने में मदद करेगा।

प्रिय पाठकों! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बताते हैं, लेकिन प्रत्येक मामले अद्वितीय है।

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सामग्री छुपाएं

आंतरिक यादें - यह क्या है?

  1. आंतरिक यादें - यह एक दस्तावेज है जिसमें आम तौर पर, संगठन की उत्पादन परेशानियों के साथ सीधे संबंधों के साथ महत्वपूर्ण मुद्दे को छुआ जाता है।
  2. उसने संकलित किया जाना चाहिए कागज ए 4 प्रारूप की सामान्य शीट पर या किसी विशेष उद्यम की औपचारिक रूप की विशेषता पर।
  3. यह याद रखने योग्य है कि इस तरह के दस्तावेज़ को चित्रित करते समय, एक विशिष्ट पता निर्दिष्ट करें एक शर्त है .

एक अधिकारी को स्पष्ट रूप से निर्धारित करना आवश्यक है जो विचार के लिए आवश्यक शक्तियां हैं इसी तरह का कागज। इसकी शक्तियों को नौकरी विवरण द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए, साथ ही साथ आईटी कार्यात्मक कर्तव्यों में भी जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण! इस तरह के पेपर में एक निश्चित कानूनी बल होता है। इस प्रकार, जिसने उसे एक आदमी लिखा था उसकी रचनात्मकता के लिए जिम्मेदार है।

यदि एक मुख्य स्थितियों का विश्लेषण करें उत्पादन में उत्पन्न होने पर, हम निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि ऐसे दस्तावेजों की तैयारी के कारण सेवा दे सकते हैं:

  • मंगलौर प्रशासन के। कुछ निर्णयों को अपनाना । ऐसी स्थिति में, 2 - 3 तथ्यों को निर्धारित करना और उत्पादन की स्थिति को प्रभावित करने का एक संक्षिप्त विश्लेषण करना आवश्यक है। निष्कर्ष निकालना आवश्यक है , और इस मुद्दे के निर्णय के संबंध में राज्य प्रस्ताव।
  • विभिन्न बारीकियों के साथ-साथ परिस्थितियों के बारे में मालिकों को सूचित करने की आवश्यकता है। इसी तरह के दस्तावेज आमतौर पर समय-समय पर लिखे जाते हैं और एक विश्लेषणात्मक प्रकृति है .
  • एक रिपोर्ट प्रदान करना। इस प्रकार के नोटों में आमतौर पर बाहर निकाला जाता है काम के परिणाम एक विशिष्ट अवधि के लिए। यह भी कहा जा सकता है कि कितने प्रभावी ढंग से अध्ययन किए गए हैं, प्रबंधकों या उनके निर्देशों के आदेश किए गए थे। यह ध्यान देने लायक है एक समान दस्तावेज़ तैयार करने का अधिकार व्यक्तिगत और संरचनात्मक विभाजन के नेताओं के पास हैं।

हालांकि, समान नियम को सामान्य कर्मचारियों के अधिकारों का उल्लंघन नहीं करना चाहिए संपर्क बॉस।

हम आपको याद दिलाते हैं कि आप फोन द्वारा एक त्वरित मुफ्त परामर्श प्राप्त कर सकते हैं: +7 (49 9) 938-47-92

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बाहरी से अलग क्या है?

  1. जैसा ऊपर बताया गया है, आंतरिक नोट है दस्तावेज़ एक दिशात्मक व्यक्ति से दूसरे में भेजा गया एक उद्यम के भीतर। यह उल्लेखनीय है कि जब यह डिज़ाइन होता है, तो इसे ब्रांडेड फॉर्म और पेपर की एक साधारण शीट दोनों का उपयोग करने की अनुमति दी जाती है।
  2. एक समान कागज खींचने के बाद संकलक द्वारा हस्ताक्षरित और पते को भेजा जाता है । साथ ही, दस्तावेज़ गठित एक व्यक्ति को अपने नाम, नाम और स्थिति को जरूरी रूप से नामित करना होगा।
  3. अपने भीतर के साथी के विपरीत, बाहरी नोट हमेशा होता है एक कंपनी से परे जाता है .

    ऐसा दस्तावेज़ आमतौर पर उच्च अधिकारियों को भेजा जाता है।

  4. इसकी कोई कीमत ही नहीं है इस तरह के कागज का आवश्यक अंतर । तथ्य यह है कि इसकी तैयारी संगठन के रूप में की जानी चाहिए जिसमें तैयारी की गई थी। मानक जानकारी के अलावा, कंपनी के विवरण को इसके साथ-साथ इसकी प्रिंटिंग पर संकेत दिया जाना चाहिए।
  5. बाहरी नोट अनिवार्य है हस्ताक्षर होना चाहिए मनुष्य उद्यम के प्रमुख की स्थिति को पकड़े हुए।

लेखन नियम

  • आंतरिक यादें एक निश्चित कानूनी बल है , इसलिए, इसे डिजाइन करने के लिए गंभीरता से लिया जाता है।
  • इसमें निहित जानकारी चाहिए विशिष्ट रूप से विशिष्ट रूप से व्यवहार करें , और एक संक्षिप्त और केवल प्रश्न की योग्यता पर भी, गैर-वस्तुओं की प्रस्तुति की अनुमति नहीं है।
  • विशेषज्ञों ने सिर के लिए एक ज्ञापन तैयार करते समय उपयोग करने की सिफारिश की और अनुशंसा की संकलन के नियम :
  • प्रस्तुति की शैली विशुद्ध रूप से सूचनात्मक होना चाहिए। भावनाओं या भावनाओं के कोई प्रकटीकरण ऐसे कागज नहीं होना चाहिए।
  • सभी नामित तथ्य या सिफारिशें मामले में बाहर सेट किया जाना चाहिए । सभी वस्तुओं को स्पष्ट रूप से संकेत दिया जाना चाहिए।
  • दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए कुछ नियमों के अनुसार । यदि इसमें स्पष्ट त्रुटियां हैं या कोई अनिवार्य जानकारी नहीं होगी, तो इस पेपर के आधार पर अमान्य हो सकता है।

महत्वपूर्ण! यह इन बुनियादी हिस्सों का बयान है जो दस्तावेज़ की सूचना और उद्यम के प्रबंधन के लिए इसकी उपयोगिता को परिभाषित करता है।

विभिन्न प्रकार की अतिरिक्त जानकारी के अलावा, दस्तावेज़ में होना चाहिए मुख्य पाठ भाग जिसे इसमें विभाजित किया जा सकता है:

  1. स्थायी भाग , इस मुद्दे के सभी तथ्यों और दायित्वों का विस्तार से वर्णन किया गया।
  2. विश्लेषणात्मक हिस्सा संभावित परिणाम शामिल हैं।
  3. अनुवांशिक भाग जिसमें कंपाइलर अपनी सलाह और सिफारिशें निर्धारित करता है।

चरण-दर-चरण अनुदेश

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आंतरिक ज्ञापन का पाठ दो भागों के होते हैं:

  1. परिचयात्मक रूप में प्रश्न का एक प्रश्न निर्धारित करें , संकलन जो संकलन के कारण के रूप में कार्य करता है। उनके विश्लेषण के परिणामों को दिखाने के लिए अभी भी आवश्यक है।
  2. मुख्य भाग होना चाहिए निष्कर्ष, सुझाव, अनुरोध शामिल हैं । स्पष्ट प्रस्ताव या अनुरोध के लिए मुख्य भाग को पूरा करना आवश्यक है।

विवरण के लिए, जिस पेपर पर हम बात कर रहे हैं शामिल होना चाहिए :

  • तिथि जब वह थी संकलित और संकलक द्वारा हस्ताक्षरित।
  • एक विशिष्ट पता का पदनाम , अर्थात् इकाई या संगठन के प्रमुख।
  • दस्तावेज़ का शीर्षक एक विशिष्ट मामले में, एक ज्ञापन। पाठ के लिए शीर्षक।
  • पाठ ही, जो एक संपीड़ित लैकोनिक शैली में है सवाल का सार होता है , मैं ठोस तथ्यों, संख्याओं, साथ ही निष्कर्ष और सुझाव भी लाता हूं।
  • मनुष्य का हस्ताक्षर दस्तावेज़।
  • कलाकार का निशान .

यदि इस बात पर विचार करते हुए कि किस तरह के उल्लंघन की खोज की जाएगी, दस्तावेज़ अमान्य द्वारा मान्यता प्राप्त है एक उच्च संभावना के साथ। यदि कंपाइलर सक्षम हो सकता है सभी नियमों का पालन करें लेखन पत्र के संबंध में, यह संदेह नहीं कर सकता कि उच्च मार्गदर्शिका इसे प्राप्त करेगी और ध्यान से पढ़ेगी।

महत्वपूर्ण! यह ध्यान देने योग्य है कि कागज की योजना और रूप को सख्ती से मनाया जाना चाहिए।

स्पष्टता के लिए, एक व्यक्ति जिसने कभी ऐसा कुछ भी नहीं लिखा, लेकिन विचार करने जा रहा है ऐसे दस्तावेज़ का एक उदाहरण । एक ठोस उदाहरण में, इसे रूप में उल्लिखित किया जाएगा एक रिपोर्ट नोट करें यदि कोई व्यक्ति अनुशासन का उल्लंघन करता है, तो वह देर से या सामान्य रूप से कार्यस्थल में दिखाई नहीं देता है।

पेपर संकलित किया गया है:

  1. सबसे पहले, यह ऊपरी दाएं कोने में आवश्यक है पता और प्रेषक निर्दिष्ट करें उदाहरण के लिए, पीजेएससी बैंक बैंक कोस्टोनू आईपी के निदेशक, बिक्री विभाग माखनोव के। के प्रमुख
  2. अगला, आपको चाहिए दस्तावेज़ का नाम नाम दें एक समान मामले में, एक ज्ञापन और थोड़ा कम, और बाईं ओर संकलन तिथि रखने के लिए, उदाहरण के लिए, 03/31/2015।
  3. अगला कदम, आपको जरूरत है थोक लिखें । उदाहरण के लिए: मैं आपका ध्यान लाता हूं कि ग्राहक प्रबंधक मिट्रोहिना मा 8:00 से 17:00 तक कोई कार्यस्थल नहीं था। यह अनुमत सीमा से 4 बजे से अधिक है और इसे ब्रेक माना जाता है। कर्मचारी ने स्पष्टीकरण प्रदान नहीं किए और उन दस्तावेजों को नहीं दिखाए जो अनुपस्थिति के कारण की सम्मान की पुष्टि करेंगे। उपरोक्त के संबंध में, मैं mitrichina ma पर आवेदन करने का प्रस्ताव करता हूं अनुशासनात्मक सजा, अर्थात् बर्खास्तगी।
  4. अंतिम चरण कंपाइलर को इंगित करना चाहिए उनकी स्थिति, उपनाम, प्रारंभिक, हस्ताक्षर, साथ ही तारीख भी।

नमूना आंतरिक ज्ञापन डाउनलोड करें

नीचे दी गई तस्वीर में एक उदाहरण:

एक ज्ञापन कैसे लिखें: नमूना

इस तरह के एक दस्तावेज़ को केवल खींचा जाना चाहिए, केवल अगर एक भारी कारण है इसके लिए। यदि कंपाइलर इस तरह के कागज के साथ कुछ हासिल करने की योजना है, तो उसे जरूरत है संकलन के लिए नियमों का स्पष्ट रूप से पालन करें .

आपके प्रश्न का उत्तर नहीं मिला? मालूम करना, बिल्कुल अपनी समस्या को हल करने के लिए - अभी कॉल करें (यह तेज़ और नि: शुल्क है): बस कॉल करने के लिए क्लिक करें

एक स्रोत: https://101million.com/dokumenty/zapiski/dokladnaya/vnutrennyaya.html।

एक ज्ञापन कैसे लिखें नोट: रिक्त और नमूने

प्रत्येक कार्यकारी व्यक्ति, विशेष रूप से राज्य संस्थानों की सेवा, कभी-कभी आपको एक ज्ञापन लिखना होता है। इसे अक्सर एक निंदा के रूप में माना जाता है, इसलिए जब इसे चित्रित करते समय एक विशिष्ट को बांटना महत्वपूर्ण है।

एक ज्ञापन कैसे लिखें: नमूना

एक ज्ञापन - समस्या, निष्कर्ष और सुझावों के सार वाले नेतृत्व को संबोधित एक दस्तावेज। वह उच्च अधिकारियों को इस या उस समस्या की स्थिति को हल करने के इरादे से लिखी गई है जो कर्मचारी से उत्पन्न हुई है।

  • प्राप्तकर्ता के आधार पर, वे आंतरिक और बाहरी हैं।
  • आंतरिक - एक साधारण शीट पर लिखे गए विभागों या मालिक के प्रमुख को संबोधित किया।
  • उच्चतम उदाहरण (प्रशासन, मंत्रालय) के उद्देश्य से संगठन को छोड़ने वाला दस्तावेज बाहरी माना जाता है, यह एक विशेष रूप पर जारी किया जाता है।
अभिभाषक द्वारा रिपोर्ट का वर्गीकरण घरेलू सामग्री द्वारा वर्गीकरण सूचना पहल रिपोर्ट
संरचनात्मक अलगाव, अभिभाषक, दस्तावेज़ का नाम, पाठ और शीर्षक, दिनांक और हस्ताक्षर का नाम निर्दिष्ट करें। संगठन का नाम, ड्राइंग की जगह, सूचकांक, सिर का हस्ताक्षर, कलाकार का नाम और संपर्क जोड़ें।
हम व्यवस्थित रूप से संगठन या उद्यम में संकलित हैं, कार्यों के तरीकों और विवरणों को सूचित करें। उनका लक्ष्य उचित संकल्प को अपनाने के लिए प्राप्तकर्ता (आमतौर पर एक गाइड) को संकेत देना है। तथ्यों को छोड़कर पाठ में पहल (सिफारिशें और सुझाव) शामिल हैं। किए गए कार्यों या उसके चरण, निर्देशों और आदेशों के कार्यान्वयन पर जानकारी पर रिपोर्ट करें।

निम्न टेम्पलेट पर किसी दस्तावेज़ को साझा करें:

  • शीर्ष पर (बाएं कोने) उस विभाग को इंगित करता है जहां नोट आता है;
  • शीर्ष पर (दाएं कोण) को स्थिति, उपनाम, अभिनेता के प्रारंभिक द्वारा इंगित किया जाना चाहिए;
  • नीचे दस्तावेज़ के नाम के बीच में;
  • इसके तहत एक तिथि और संख्या डाल दिया;
  • अनिवार्य शीर्षक, "ओ ..." शब्दों से शुरू, "के बारे में ..." या "के बारे में ...";
  • प्रशासन, विश्लेषण और निष्कर्ष से युक्त दस्तावेज़ का पाठ (शरीर)। पहले भाग में - घटनाओं की प्रस्तुति जो नोट के लेखन को प्रेरित करती थी। दूसरे में - स्थिति का विश्लेषण। तीसरे में दस्तावेज़ के लेखक के निष्कर्ष और सिफारिशें शामिल हैं;
  • स्थिति, हस्ताक्षर, उपनाम, लेखक एक पंक्ति में प्रारंभिक।

सिर पर एक रिपोर्ट लिखने का एक नमूना रिकॉर्ड करने के लिए एक संदेश का एक रूप डाउनलोड करें

कर्मचारी पर नमूना रिपोर्ट

अक्सर, दस्तावेज़ विभाग के प्रमुख को संबोधित करता है, लेकिन ऐसे मामले हैं जब सामान्य कर्मचारियों के बीच आपातकालीन स्थिति होती है, जिसके लिए उच्च अधिकारियों के हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है, कार्यस्थल, गलत व्यवहार में एक असंतोष है।

! चेक सूची क्या है और इसकी आवश्यकता क्या है

यहां ऐसे दस्तावेज़ का एक उदाहरण दिया गया है।

परिवहन विभाग सोरोकिना गैलिना इगोरवना द्वारा अल्फा एलएलसी के कार्यकारी निदेशक

एक स्रोत: https://vesbiz.ru/dokumenty/zapiski/dokladnaya-zapiska-obrazets.html।

निर्देश: एक सेवा नोट बनाओ

किस मामले में रचित है और किसके द्वारा

किसी भी संगठन में एक स्थिति उत्पन्न होती है जब कर्मचारी उत्पन्न होने वाली समस्याओं के नेतृत्व को सूचित करते हैं, जो काम के मुद्दों को हल करने के तरीकों को उत्पन्न करने या पेश करने वाली परिस्थितियों को समझाने के लिए कह रहे हैं। ऐसा करने के लिए, नमूना का उपयोग करें, एक सेवा नोट सही तरीके से कैसे लिखें। वे:

  1. रिपोर्ट। यह लिखा गया है कि यदि कर्मचारी किसी अन्य कर्मचारी के साथ उल्लंघन या असहमति को खत्म करने में मदद के लिए किसी भी प्रस्ताव या अपील में योगदान देता है।
  2. व्याख्यात्मक। अक्सर, इस घटना के कारण नकारात्मक परिणाम होने के कारण, एक व्याख्यात्मक पाठ लिखा जाता है, जो उल्लंघन के कारणों को इंगित करता है।
  3. विश्लेषणात्मक या सूचनात्मक। उनमें प्राप्त जानकारी के आधार पर उनमें एक काम करने की समस्या या अवधारणा, निष्कर्ष और सुझाव शामिल हैं।

बनाने का कारण कर्मचारियों या मौखिक या सिर के लिखित दिशाओं की पहल है।

दस्तावेज़ के लिए आवश्यकताएँ

सरकारी एजेंसियों द्वारा लागू प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की सूची में, 30.03.2015 नंबर 52 एन के वित्त मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट संख्या 1 द्वारा परिभाषित, इस पेपर को आकर्षित करने के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है। यह पेपर ए 4 की एक साफ शीट पर मनमाने ढंग से रूप में लिखा गया है। यदि आवश्यक हो, तो इस फॉर्म को विकसित करने के लिए व्यापक संरचना वाला संगठन संभव है।

सेवा नट के नमूना रूप में विवरण शामिल हैं जो आपको दस्तावेज़, उसके स्रोत, दिनांक की प्रासंगिकता और ऑर्डर नंबर के सार में उपयोगकर्ताओं को तुरंत ओरिएंट करने की अनुमति देता है। यह दस्तावेज़ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन नहीं है। लेकिन संगठन उन्हें पंजीकरण के लिए हल कर सकता है, उदाहरण के लिए, नियंत्रण के लिए।

एक ज्ञापन कैसे लिखें: नमूना

महत्वपूर्ण विशेषताएं और शब्द

व्यावसायिक व्यवहार में, विशेष रूप से सिविल सेवकों में, नैतिकता देखी जानी चाहिए। एक सेवा नोट "मैं आपकी जानकारी लाता हूं" आवश्यक उच्च नैतिक मानकों को पूरा नहीं करता है।

रोजगार दिनचर्या के उल्लंघन के बारे में लिखना संभव है, रिपोर्ट वाक्यांश "मैं आपकी जानकारी लाता हूं" में छोड़ना संभव है और तुरंत घटनाओं और घटना के सार को बताना शुरू कर देता है। उदाहरण के लिए: "कल, 13.0 9।

2019, यह कक्षा में कक्षा में फेंक दिया गया था क्योंकि ... "।

यदि संस्थान में एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह अपनाया जाता है, तो नमूना, इलेक्ट्रॉनिक रूप में सेवा नोट कैसे लिखना महत्वपूर्ण अंतर नहीं है। ई-मेल द्वारा भेजते समय, अधिसूचना का अनुरोध करें कि पत्र को पते द्वारा पढ़ा जाता है।

चरण-दर-चरण संकलन

एक सेवा नोट के साथ काम के नियम में कई कदम होते हैं:

  1. एक कर्मचारी एक सेवा जीवन बनाता है।
  2. इसे प्रत्यक्ष पर्यवेक्षकों और इच्छुक पार्टियों के साथ निर्देशित करता है - विशेषज्ञों के साथ जो काम के प्रदर्शन में भाग लेंगे।
  3. फिर निर्दिष्ट विभाजन या विभाग को पते पर प्रेषित किया जाता है।
  4. पता सामग्री से परिचित हो जाता है और संकल्प लेता है, अगर आवश्यक हो तो आदेश देता है।
  5. दस्तावेज़ निष्पादन के लिए भेजा जाता है, और लेखक को परिणाम के बारे में अधिसूचित किया जाता है।

यदि निर्देशक ने इनकार नहीं किया है, तो केवल उनका सकारात्मक समाधान किसी भी उपाय या काम करने का आधार है।

स्थिति पर विचार करें जब उप निदेशक संस्थान के प्रमुख के नाम पर एक सेवा लेखक हैं। मान लीजिए कि उन्हें उपकरण की आपूर्ति पर एक समझौते में प्रवेश करने के लिए स्कूल में तीसरे पक्ष की फर्मों के कर्मचारियों तक पहुंचने की अनुमति प्राप्त करने की आवश्यकता है।

निदेशक को पढ़ने पर एक प्रस्ताव दिया जाएगा कि पहुंच के लिए व्यक्तियों की एक सूची बनाना आवश्यक है, या अस्थायी छोड़ने के लिए आदेश देगा। यहां एक उदाहरण दिया गया है, एक सेवा नोट लिखा गया है: "मैं आपको स्पोर्ट्स इन्वेंट्री एलएलसी की अनुमति देने के लिए कहता हूं। 2 सितंबर, 2019 को स्कूल के क्षेत्र तक पहुंच 14-00 बजे।

प्रतियोगिताओं के लिए तैयार करने के लिए आवश्यक है, जो खेल उपकरण की आपूर्ति के लिए एक समझौते पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है। "

एक बजट संगठन के लिए एक कार्यालय लिखने का एक उदाहरण

अतिरिक्त शिक्षा के राज्य बजटीय शैक्षिक संस्थान बच्चों के विशेष बच्चों और युवा स्पोर्ट्स स्कूल ऑफ ओलंपिक रिजर्व "ऑलुरियन"

निदेशक GBOO DODA SDYSHOR "Allur"

I.I. इवानोवो।

  • सेवा नोट
  • "02" सितंबर 2019
  • प्रतिस्पर्धा में शहरी प्रतियोगिताओं की तैयारी के संबंध में, कृपया प्रतियोगिता पर स्कूल टीम के प्रशिक्षण खंडों तक पहुंच प्रदान करें:
  1. Allyrova A.A., 10-एक वर्ग।
  2. गैलोपोव जीजी, 9-बी वर्ग।
  3. Ryshev आरआर, 10-बी वर्ग।

घुड़सवार शिक्षक

पीपी पेत्रोव

नमूना सेवा ध्यान दें "मैं आपकी जानकारी लाता हूं"

अतिरिक्त शिक्षा के राज्य बजटीय शैक्षिक संस्थान बच्चों के विशेष बच्चों और युवा स्पोर्ट्स स्कूल ऑफ ओलंपिक रिजर्व "ऑलुरियन"

निदेशक GBOO DODA SDYSHOR "Allur"

I.I. इवानोवो।

सेवा नोट

"02" सितंबर 2019

मैं आपका ध्यान लाता हूं कि आज 2 सितंबर को तंबाकू घोड़ों के खतरों पर एक व्याख्यान चालू हो गया था। सिडोरोव एसएस, जो तकनीकी उपकरणों के लिए जिम्मेदार हैं, ने प्रोजेक्टर को समय पर कॉन्फ़िगर नहीं किया, जिसके कारण यह प्रस्तुति और स्लाइड का प्रदर्शन करना असंभव साबित हुआ, जो औसत घोड़े पर निकोटीन बूंदों के विनाशकारी प्रभाव को स्पष्ट रूप से दिखाता है।

जो हुआ उसके कारणों को जानने की कोशिश करते समय, यह पता चला कि सिडोरोव एसएस यह एक धूम्रपान कक्ष में था, जहां उन्होंने घोड़ों के बारे में वीडियो देखा, और वह एक महत्वपूर्ण व्याख्यान के बारे में भूल गया।

कृपया Sidorov S.S. पर लागू करें एक बुझाने के रूप में वसूली।

घुड़सवार शिक्षक

पीपी पेत्रोव

कैसे और कितना स्टोर करने के लिए

एक स्रोत: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-mondy/instruktsiya-sostavlyaem-sluzhebnuyu-zapisku।

हटना

हटना - यह एक सूचना और संदर्भ दस्तावेज है जिसमें एक प्रश्न का बयान, साथ ही कुछ निष्कर्ष और सुझाव भी शामिल हैं।

एक ज्ञापन लिखने का उद्देश्य स्थिति को वर्तमान स्थिति पर सूचित करना और एक निश्चित निर्णय को अपनाने को प्रोत्साहित करना है।

कुछ मामलों में, रिपोर्ट प्रकृति में केवल सूचनात्मक हो सकती है, यानी। आदेश, पूर्णता या कार्य की प्रगति के निष्पादन के बारे में सूचित करें, कार्य।

यह दस्तावेज़ लेखक की अपनी पहल पर और प्रबंधन को इंगित करने के लिए तैयार किया जा सकता है।

ज्ञापन आंतरिक या बाहरी हो सकता है। आंतरिक संरचनात्मक इकाई या संगठन (प्रत्यक्ष जमा करने के क्रम में) के प्रमुख के नाम पर आंतरिक होता है, बाहरी उदाहरण के प्रमुख को बाहरी - संबोधित किया जाता है।

एक ज्ञापन कैसे लिखें

संक्षेप में, ज्ञापन एक सेवा नोट याद दिलाता है। उनके बीच का अंतर यह है कि ज्ञापन कम आधिकारिक से उच्च तक भेजा जाता है, और सेवा - कर्मचारी या किसी अन्य इकाई की समकक्ष आधिकारिक स्थिति के कर्मचारी की एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से भेजा जाता है।

रीसेटबुक फ़ॉर्म में निम्न विवरण शामिल हैं:

  • संरचनात्मक इकाई का नाम (बाहरी रिपोर्ट नोट के लिए संगठन का नाम है);
  • दस्तावेज़ का शीर्षक;
  • दस्तावेज़ की तिथि और पंजीकरण संख्या;
  • स्थान (शहर) ड्राइंग (बाहरी रिपोर्ट के लिए);
  • पता - इसका उद्देश्य किसके लिए है: एक अधिकारी का नाम, उसका अंतिम नाम, आद्यांत;
  • दस्तावेज़ के पाठ का शीर्षक - "ओ ..." शब्दों के साथ शुरू होता है, "...";
  • नोट का पाठ - आमतौर पर इसमें दो भाग होते हैं: पहली बार स्थिति का वर्णन किया गया है, दूसरा प्रस्ताव निर्धारित करता है, अनुरोध, ठोस निष्कर्ष निकाले जाते हैं;
  • हस्ताक्षर - कंपाइलर की स्थिति, व्यक्तिगत हस्ताक्षर, हस्ताक्षर डिकोडिंग: उपनाम और प्रारंभिक।

नमूना भर्ती नोट्स

खरीद विभाग मैग्निट एलएलसी सेमेनोवा इरीना ग्रिगोरिवना के सामान्य निदेशक

हटना

2013-04-10-TN 04.10.2013 से

बोनस के बारे में

मैं आपको क्रास्नोव अलेक्जेंडर ओलेगोविच के बिक्री प्रबंधक को 30 से 50 आउटलेट तक का विस्तार करने के लिए 8,000 रूबल की मात्रा में नकद प्रीमियम के साथ प्रोत्साहित करने के लिए कहता हूं और तीसरी तिमाही के परिणामों पर 2 गुना उत्पादों की कुल बिक्री में वृद्धि करता हूं 2013 का

प्रोक्योरमेंट विभाग का प्रमुख एगोरोव वी ए एगोरोव

एक संगठन के अंदर एक ज्ञापन का पंजीकरण पेपर ए 4 पेपर की सामान्य शीट, बाहरी अधिकारियों को निर्देशित बाहरी शीट पर किया जा सकता है - कंपनी के ब्रांडेड फॉर्म पर।

नमूना नोट्स प्रासंगिकता के लिए सत्यापित 05.10.2013

  • नौकरी के काम की नौकरी से काम की जगह से सहायता की जगह से सहायता - यह एक दस्तावेज है जिसे पुष्टि के उद्देश्य के लिए संकलित किया गया है ...
  • यात्रा व्यापारी वितरण कार्ड Brancamental प्रमाणपत्र एक दस्तावेज है जो के उद्देश्य से संकलित किया गया है ...
  • आपातकालीन बनावट के लिए चालान चालान एक कर दस्तावेज है जिसमें विक्रेता लागत को इंगित करता है ...
  • अग्रिम रिपोर्ट-टेस्ट रिपोर्ट की अग्रिम भुगतान रिपोर्ट एक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग जारी किए गए धन के लिए किया जाता है ...

एक स्रोत: https://working-papers.ru/dokladnaja-zapiska-obrazec1.html

नोट्स लिखना सीखना: रिपोर्ट, सेवा, व्याख्यात्मक

पत्रिका "होम बुक" से एक लेख 5 अक्टूबर, 2012 को प्रासंगिक है

2012 के लिए पत्रिका संख्या 20 की सामग्री

औपचारिकता, समय और ताकत लेना, वास्तव में रिपोर्ट, आधिकारिक और व्याख्यात्मक नोट्स से संबंधित हैं और अक्सर उनके बीच अंतर नहीं देखते हैं।

ऐसा माना जाता है कि रिपोर्ट और व्याख्यात्मक नोट अनुशासनात्मक दंड के उपयोग से जुड़े हुए हैं। वास्तव में, उनका उपयोग न केवल इसके लिए किया जाता है।

हम बताएंगे कि एक नोट या अन्य नोट्स को आकर्षित करने के लिए कौन सी स्थिति उचित है और इसे कैसे करें।

नोट्स की आवश्यकता क्यों नहीं है

सबसे पहले, सभी नोट्स परिचालन प्रबंधन के लिए जानकारी और संदर्भ दस्तावेज हैं।

उनकी मदद से, कंपनी के भीतर सूचना का आदान-प्रदान किया जाता है (उदाहरण के लिए, विभिन्न विभागों के बीच या शाखाओं, कार्यालयों और प्रमुख इकाई के बीच)।

नोट्स में जानकारी में ऑर्डर नहीं हैं, लेकिन यह कुछ प्रबंधकीय निर्णय को अपनाने का आधार हो सकता है, और केवल नोट लिया जा सकता है।

लेकिन उन्हें काफी मुश्किल लिखें। आखिरकार, न तो अवधारणाओं की परिभाषा और न ही नियामक कानूनी कृत्यों में नोट्स लिखने के नियम। आइए उन्हें तैयार करने की कोशिश करें।

एक दूसरे में क्या नोट्स अलग हैं

स्पष्टता के लिए, हम तालिका में मुख्य अंतर दिखाते हैं।

कर उद्देश्यों में, नोट महत्वपूर्ण हैं

कुछ मामलों में, किसी भी नोट, अन्य दस्तावेजों के साथ, कर लेखा में व्यय को न्यायसंगत बनाने और दस्तावेज करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज के रूप में कार्य कर सकते हैं। 1 छोटा चम्मच। 252 टैक्स कोड, उदाहरण के लिए:

  • सेवा नोट जिसके अनुसार विज्ञापन वीडियो के वास्तविक उपयोग की अवधि 12 महीने से अधिक नहीं हो गई है, कंपनी को यह साबित करने में मदद मिली कि वीडियो अमूर्त संपत्ति नहीं हैं, और 16.03.2012 के एफएएस एमओ के एक-बार प्रतिनिधित्व की लागत को लिखते हैं। A40-100845 / 10-4-498;
  • जीपीएस नेविगेटर (ओडोमीटर के बजाय) की गवाही के साथ कार के लाभ की पुष्टि करने के लिए और ईंधन लागत की मान्यता हटना मास्टर से परिवहन विभाग के प्रमुख कि पूर्व परीक्षण निरीक्षण ने ओडोमीटर का खराबी दिखाया। 1 छोटा चम्मच। 252, उप। 5 पी। 1 कला। 254 एनके आरएफ। इस रिपोर्ट (या अन्य दस्तावेज़) के आधार पर, नेविगेटर के साथ शामिल कार के साथ काम करने की आवश्यकता के बारे में एक आदेश जारी किया जाएगा और इसकी खोज की ट्रैक शीट में तय की जाएगी। 16 जुलाई, 2010 सं। एसएचएस -37-3 / 6848;
  • व्याख्यात्मक नोट यह उपयोगी हो सकता है:

एक स्रोत: https://glavkniga.ru/elver/2012/20/870-uchimsja_pisati_zapiski_dokladnie_sluzhebnie_objjasnitelinie.html

हटना

ज्ञापन एक सूचना और संदर्भ दस्तावेज है, जिसे संगठन के कर्मचारी की पहल पर और मार्गदर्शन को इंगित करने के लिए तैयार किया जा सकता है। आम तौर पर, ऐसे नोट प्राधिकरणों के आदेशों के निष्पादन के परिणाम को दर्शाते हैं, किसी भी कार्य की प्रगति पर जानकारी या शिकायतों को अपने कर्तव्यों को पूरा करने में विफल।

उद्देश्य और एक ज्ञापन का आवेदन

ज्ञापन तीन संभावित प्रजातियों में से एक हो सकता है:

  • रिपोर्टिंग;
  • पहल;
  • जानकारी।

पहले मामले में, अधिकांश मामलों में नोट औपचारिक है और इसमें काम के एक निश्चित चरण या ऑर्डर, ऑर्डर या दिशानिर्देशों के निष्पादन के पूरा होने पर एक रिपोर्ट शामिल है।

एक प्रकार की जानकारी में स्थिति और कार्य के पाठ्यक्रम के बारे में जानकारी भी होती है, और रिपोर्टिंग नोट के विपरीत, यह दस्तावेज़ वर्तमान स्थिति का वर्णन करता है।

पहल नोट में कुछ कार्यों और निर्णय लेने को पूरा करने के लिए पते के छाप हो सकते हैं। यह प्रत्यक्ष रूप में नहीं हो सकता है, लेकिन कुछ तथ्यों या इच्छाओं के भाव के रूप में जो प्रतिक्रिया कार्यों का कारण बन सकता है। वैसे, कर्मचारियों के हिस्से पर उल्लंघन की सूचना दी गई है, जो इस प्रजाति से संबंधित हैं।

ऐसे दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए, नींव हैं, क्योंकि कुछ कारणों से एक रिपोर्ट लिखने की सलाह दी जाती है। इनमें एक या अधिक व्यक्तियों के कार्यों के संबंध में वर्कफ़्लो में गिरावट या सुधार, विभिन्न संघर्ष स्थितियों को हल करने की आवश्यकता, उच्च व्यक्तियों द्वारा किए गए निर्णयों के साथ असहमति व्यक्त करना शामिल है।

एक संगठन के कर्मचारियों के बीच पत्राचार के कार्यान्वयन के लिए, एक सेवा नोट लागू किया जाता है, जिसका उपयोग काम के दौरान उत्पन्न होने वाले मुद्दों को उजागर करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, इसे मशीन के लिए हिस्सों को खरीदने की आवश्यकता के स्पष्टीकरण के साथ जोड़ा जा सकता है, ताकि उसके टूटने की स्थिति में, या यदि आवश्यक हो, तो कारतूस को प्रिंटर में बदलना आदि।

एक ज्ञापन कैसे लिखें

ज्ञापन को आधिकारिक शैली में संकलित किया गया है, जबकि ए 4 पेपर की सामान्य शीट इकाई के अंदर उपयोग के लिए उपयुक्त है, और इस संरचना से एक नोट भेजने के लिए, संगठन के कॉर्पोरेट रूप पर एक नोट बनाना आवश्यक है। किसी भी मामले में, फॉर्म या शुद्ध शीट पर ज्ञापन के लेखन की अनुमति है, दस्तावेज़ की संरचना का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है।

नमूना नोट निम्न प्रकार के दस्तावेज़ का सुझाव देता है:

  • संगठन या संरचनात्मक विभाजन का विवरण;
  • "कैप" कंपाइलर और पता के संकेत के साथ;
  • नाम और शीर्षक;
  • पाठ नोट;
  • डिकोडिंग के साथ कंपाइलर की तिथि और हस्ताक्षर।

पाठ में दो पारंपरिक भाग होते हैं, जिनमें से पहले कंपाइलर अपील के सार को इंगित करता है, और दूसरे में उचित उपायों को अपनाने के लिए कहा जाता है या बताया गया है कि कैसे उल्लिखित स्थिति को सही किया जा सकता है।

बारीकियों

कुछ मामलों में, का सवाल एक ज्ञापन कैसे लिखें सही डिजाइन के बारे में। कभी-कभी ऐसा दस्तावेज़ पर्याप्त रूप से बड़ा हो सकता है और एक पृष्ठ पर पाठ फिट नहीं होता है। इस मामले में, चादरों के ऊपरी दाएं भाग में अरबी संख्याओं के पृष्ठों को डालकर, सभी चादरों को गिना जाने के लिए पर्याप्त है।

एक ज्ञापन का एक ज्वलंत उदाहरण जो कई शीट लेता है वह एक रिपोर्टिंग नोट है, जिसमें एक निश्चित अवधि के लिए एक बड़े उद्यम की गतिविधियों पर एक पूर्ण रिपोर्ट शामिल है।

इस मामले में, दस्तावेज़ में सभी इकाइयों के कामकाज पर विभिन्न जानकारी हो सकती है।

अक्सर, ऐसी रिपोर्टों को नामों से कर्मचारियों, प्रबंधकों और जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची की आवश्यकता होती है, जो नोटों की मात्रा बढ़ जाती है।

  • इस बात के बावजूद कि किसी विशेष कर्मचारी के कर्तव्यों के अनुपालन पर एक रिपोर्ट तैयार की गई है या यह केवल एक औपचारिक रिपोर्ट है, ऐसे दस्तावेज़ पर, संकलन और प्रेषण की तारीख को चिपकाया जाना चाहिए।
  • बड़े उद्यमों के लिए, जहां ऐसे दस्तावेज नियमित रूप से संकलित किए जाते हैं, रिपोर्ट के नमूने को तैयार करने और अनुमोदित करने की अनुशंसा की जाती है ताकि कर्मचारी ऐसे दस्तावेज़ को आकर्षित करने के लिए समय बिताते न हों और त्रुटियों की अनुमति न दें।
  • छोटे उद्यमों और निजी संगठनों में, ऐसे दस्तावेज़ का व्यावहारिक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन बड़ी कंपनियों में, ज्ञापन आंतरिक दस्तावेज़ प्रबंधन का एक अभिन्न अंग होता है और बाहरी नियंत्रण संगठनों द्वारा भी जांच की जा सकती है।

उदाहरण के लिए, बड़े प्रीमियम या राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों में भुगतान में प्रतिकूल देरी का संचय प्रासंगिक सहायक दस्तावेजों के बिना नहीं किया जा सकता है, जो ज्यादातर मामलों में या तो मार्गदर्शन आदेश या रिपोर्ट नोट्स हैं। उनकी अनुपस्थिति के मामले में, कंपनी को जुर्माना लगाया जा सकता है।

किसी भी रिपोर्ट में, भले ही यह आंतरिक उपयोग के लिए है, अदालत की कार्यवाही में इसका उपयोग किया जा सकता है, लेकिन केवल तभी जब यह उचित तरीके से संबंधित है, और एड्रेस ने इसे प्राप्त किया और अपनी सामग्री के साथ खुद को परिचित किया।

मानक नोट नमूना

[एडीएस-पीसी -4] [एडीएस-एमओबी -4]

  1. मानक टेम्पलेट, शब्द।
  2. कार्यस्थल में किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति पर नमूना नोटबुक।
  3. शब्द प्रारूप में नमूना काम करने के लिए नेबिड पर रिपोर्ट करें।
  4. आधिकारिक कर्तव्यों के अनुपालन पर रिपोर्ट का एक नमूना।

एक स्रोत: https://blankionline.ru/doc/dokladnaya-zapiska.html।

यादगार स्मारक नोट

रिपोर्टिंग नोट्स सूचनात्मक, पहल और रिपोर्टिंग हो सकती है। रिपोर्ट और व्याख्यात्मक नोट्स भी हैं - दूसरा कार्यों और घटनाओं के कारणों को बताता है या दस्तावेज़ के अलग-अलग हिस्सों की व्याख्या करता है।

एक ज्ञापन का एक उदाहरण

एक ज्ञापन का एक क्लासिक उदाहरण वर्कफ़्लो आवश्यक विषयों को प्रदान करने पर एक पहल दस्तावेज हो सकता है।

दाईं ओर, हम निपटान के बारे में जानकारी रखते हैं:

एलएलसी "क्षेत्र" के निदेशक। शीर्ष पर पावलोव एनपी स्लेवा - संरचनात्मक इकाई का नाम: दस्तावेज़ विभाग Rotaparotapo केंद्र: रिपोर्टिंग नोट। डेल - बाईं ओर दिनांक और दस्तावेज़ संख्या: 07.05.2013 №1। दाईं ओर - जगह: मास्को।

नीचे - शीर्षक: कारतूस के प्रतिस्थापन पर।

मैं आपकी जानकारी लाता हूं कि प्रिंटर के लिए मौजूदा कारतूस इसके उपयोग से अधिक होने के कारण अनुपयोगी हो गया है। यह परिस्थिति आपको दस्तावेज़ीकरण के कार्यों को पूरा करने की अनुमति नहीं देती है। आइए असफल कारतूस के प्रतिस्थापन को नए में प्रतिस्थापन दें।

नीचे - पते और इसके हस्ताक्षर के बारे में जानकारी: विभाग के उप प्रमुख - हस्ताक्षर - Vlasov d.i.

मानक नोट नमूना

एक ज्ञापन लिखने का प्रस्तावित नमूना अधिकारियों को परिणामों के बारे में सूचित करने में मदद करेगा - मध्यवर्ती समेत - किसी भी आदेश की पूर्ति।

ऊपरी दाएं कोने में:

सीजेएससी रैक के प्रमुख। केंद्र में: एक ज्ञापन।

आगे, दिनांक और संख्या: 05/07/2013

सारांश: प्रतियोगिता के पहले चरण के पूरा होने पर। युवा बिल्डरों के बीच पेशेवर कौशल की प्रतिस्पर्धा के हिस्से के रूप में, पहला क्वालीफाइंग दौर आयोजित किया गया था, जिसमें 14 विशेषज्ञों ने भाग लिया था। सफलतापूर्वक 11 लोगों की परीक्षा उत्तीर्ण की। प्रतियोगिता का दूसरा चरण 14 मई को संरचना 1 ए में 14.00 बजे आयोजित किया जाएगा।

लाल पंक्ति से: ब्रिगेडियर - हस्ताक्षर - सेमेनोव एसए।

छात्र ज्ञापन

ज्ञापन छात्र पर प्रभाव के उपाय के रूप में कार्य कर सकता है, यदि अन्य शैक्षणिक तकनीकें काम नहीं करती हैं। फिर शिक्षक नोट निदेशक या प्रलोभन का ज्ञापन बनाता है।

उदाहरण के लिए: छात्र को आपकी जानकारी में स्थानांतरित करने की आवश्यकता पर कि माता-पिता के साथ वार्तालापों और बैठकों के बावजूद, 7 बी कक्षा इवानोव वीवी के छात्र। अनुशासन को परेशान करना जारी रखता है। 7 मई को, वे एक साहित्य सबक चला रहे थे, और 8 मई - जीवविज्ञान का एक सबक।

इवानोवा वीवी के कार्यों के परिणामस्वरूप। अन्य शिष्यों को ज्ञान नहीं मिला। इस संबंध में, मैं शैक्षिक परिषद के फैसले का समर्थन करने का प्रस्ताव करता हूं और इवानोव वीवी के अनुवाद पर विचार करता हूं। 7 वीं कक्षा में।

टहलने वाला ज्ञापन

रिपोर्ट का व्यापक रूप से एक वैध कारण के बिना सही सुरक्षा अधिकारी के बारे में सिर द्वारा एक नोट है।

उदाहरण के लिए: श्रम अनुशासन के उल्लंघन के बारे में। मैं इसे आपकी जानकारी देता हूं कि 07.05.2013 09.00 से 13.00 तक ग्लेकोव नीना दिमित्रीवना का एकाउंटेंट कार्यस्थल में अनुपस्थित था।

अनुपस्थिति के कारण, ग्लेज़िंग एनडी के लिए सम्मान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज नहीं दिया गया। पूर्वगामी के संबंध में, मैं एनडी की आंखों की घोषणा करने का प्रस्ताव करता हूं। फटकार।

एक ज्ञापन का रूप

रिपोर्टिंग नोट्स फ्री फॉर्म में तैयार किए जाते हैं: पहला भाग प्रश्न के सार की प्रस्तुति है, दूसरा निष्कर्ष और सुझाव है। डिजाइन पता पर निर्भर करता है।

बेहतर संगठन में नोट का बाहरी ज्ञापन ब्रांड लेटरहेड पर भेजा जाता है और सामान्य पत्र के समान विवरण शामिल होता है। संयोग से रिपोर्टिंग नोट में शामिल हैं: संरचनात्मक इकाई का नाम, दस्तावेज़ का नाम एक ज्ञापन, दिनांक, संख्या है, पता, टेक्स्ट हेडर, टेक्स्ट, और हस्ताक्षर।

दिलचस्प वीडियो: एक ज्ञापन (एक वास्तविक ज्ञापन की वास्तविकता पर लिखा गया)

एक स्रोत: https://www.russtartup.ru/znaniya/dokladnaya-zapiska-na-sotrudnika.html।

सब कुछ नोट्स: रिपोर्टिंग, सेवा, व्याख्यात्मक

पहली नज़र में ऐसा लगता है कि सेवा, रिपोर्ट और व्याख्यात्मक नोट्स के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है, क्योंकि ये दस्तावेज उनके इच्छित उद्देश्य में समान हैं - वे सभी सूचनात्मक हैं।

फिर भी, ये अलग-अलग दस्तावेज हैं जो सामग्री, लक्ष्यीकरण, संकलन के उद्देश्यों में भिन्न होते हैं।

इसके अलावा, उनके पास निर्देश नहीं हैं, लेकिन जानकारी जो इस मुद्दे पर विचार के तहत अंतिम निर्णय लेने के लिए पते को प्रोत्साहित करती है।

सेवा, रिपोर्ट, व्याख्यात्मक नोट्स की विशेषताएं क्या हैं? कागज पर हर पेपर कैसे बनाएं? ये और अन्य प्रश्न एक व्यावहारिक दृष्टिकोण से जवाब देने की कोशिश करेंगे।

हटना

हटना (कोड 0286041 Okud *) एक सूचना और संदर्भ दस्तावेज है जो प्रमुख, विभाग के प्रमुख, अन्य अधिकृत व्यक्तियों को संबोधित किया गया है। यह कंपाइलर के निष्कर्षों और प्रस्तावों के साथ किसी भी प्रश्न पर विस्तार से है, और लक्ष्य एक निश्चित निर्णय को अपनाने के लिए एक गाइड को प्रोत्साहित करना है।

कानून में एक स्वतंत्र अवधारणा के रूप में "ज्ञापन" की परिभाषा नहीं है।

ज्ञापन दोनों को सिर की लिखित या हस्तक्षेप और कर्मचारियों की पहल पर संकलित किया जाता है (उदाहरण के लिए, उन मामलों में जहां लेखन में जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए अपस्ट्रीम दिशानिर्देशों को लिखित में जानकारी स्थापित करने की आवश्यकता है)।

ऐसे दस्तावेज़ की सहायता से, उत्पादन प्रक्रियाओं के तकनीकी पक्ष को बेहतर बनाने के लिए एक प्रस्ताव देना संभव है, उच्च स्तरीय नेता द्वारा अपनाए गए निर्णय के साथ असहमति व्यक्त करना, साथ ही असहमति उत्पन्न होने पर इसके दृष्टिकोण को निर्धारित करना भी संभव है सहकर्मियों।

इसलिए, एक रिपोर्ट नोट तैयार करते समय, लेखक मुख्य रूप से अपनी स्थिति तैयार करने के लिए महत्वपूर्ण है, और फिर इसके पक्ष में दृढ़ तर्कों का नेतृत्व करता है।

रिपोर्ट के प्रकार

सामग्री के अनुसार, रिपोर्ट विभाजित हैं:

  • पहल पर;
  • जानकारी;
  • रिपोर्टिंग।

पहल ज्ञापन को एक निश्चित निर्णय लेने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए तैयार किया जाता है, इसलिए तथ्यों को पाठ में निर्धारित किया जाता है, तथ्यों का वर्णन किया गया है, इसमें विशिष्ट प्रस्ताव, सिफारिशें या निष्कर्ष शामिल हैं।

जानकारी ज्ञापन नियमित रूप से संकलित किया जाता है और इसमें विवरण, परिणाम या प्रदर्शन के तरीकों के बारे में जानकारी शामिल है।

रिपोर्टिंग ज्ञापन काम के पूरा होने, इसके चरण, निर्देशों के कार्यान्वयन, आदेश इत्यादि के बारे में सूचित करता है।

अभिभाषक के आधार पर, रिपोर्ट विभाजित हैं:

बाहरी ज्ञापन यह किसी विशेष संस्थान के प्रमुख को संबोधित किया जाता है, यह एक संगठन के सामान्य रूप पर तैयार किया जाता है, जो सिर द्वारा हस्ताक्षरित होता है और आमतौर पर निम्नलिखित विवरण होते हैं:

  • कंपनी का नाम;
  • दस्तावेज़ के प्रकार का नाम (यादगार नोट);
  • तारीख;
  • सूचकांक;
  • ड्राइंग का स्थान;
  • प्राप्त करने वाला;
  • पाठ के लिए शीर्षक;
  • पाठ;
  • सिर का हस्ताक्षर;
  • पारिवारिक कलाकार, उसका फोन नंबर।
  • बाहरी रिपोर्ट नोट उच्च संगठन के प्रमुख को प्रस्तुत किया जाता है (उदाहरण 1)।
  • उदाहरण 1।
  • बाहरी ज्ञापन
सीमित देयता कंपनी उत्तर (उत्तर)) उल। Sovetskaya, डी। 123, 116900, मास्को
  1. Tel। / फैक्स (095) 112-56-90
  2. ई-मेल: [email protected]
  3. ओकेपीओ 12377792, ओग्रन 1046300213191
  4. टिन / केपीपी 6321732124/632101001
महास्का एलएलसी एवी के सामान्य निदेशक। ग्रिशिना

हटना

एक स्रोत: https://www.profiz.ru/sr/4_2014/vse_zapiski/

StudyMark नमूना रिक्त

कई को एक ज्ञापन नोट लिखना पड़ा, हर कोई समझता नहीं है कि यह क्या है, इसे क्यों खींचा जाता है, जहां वे परोसा जाता है, और इसे क्या हासिल किया जा सकता है। इस प्रकाशन में हम समझेंगे।

इसे पढ़ने के बाद, आपको प्रबंधन द्वारा सुना जाएगा। और इसके लिए आपको उच्च अलमारियाँ तक खत्म करने की आवश्यकता नहीं होगी।

एक रिपोर्ट क्या है और क्यों इसे लिखें  

और हालांकि इसे एक नोट कहा जाता है, सबसे पहले, यह आधिकारिक दस्तावेज है। इसे निम्नलिखित उदाहरणों पर निर्देशित किया जा सकता है:

  • प्रत्यक्ष मालिक।
  • आसन्न विभाजन के प्रमुख।
  • हसमान नेतृत्व।
  • सामान्य उद्यम के प्रमुख।

जैसा कि सूची से देखा जा सकता है, इस दस्तावेज़ की संभावनाएं बहुत अधिक हैं। सेवा नोट की वस्तुओं में से कई मुख्य उल्लेख किए जा सकते हैं:

  • घटना पर रिपोर्ट करें।
  • असामान्यताओं की रिपोर्ट करें।
  • एक सुझाव कर।
  • निष्कर्ष साझा करें।

रिपोर्ट कर्मचारी की पहल और अधिकारियों के अनुरोध पर लिखी गई है। यह अपने लेखन के कारणों पर निर्भर करता है।

अभियोजन पक्ष के आधार पर, उन्हें तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

  1. पहल।
  2. जानकारीपूर्ण।
  3. रिपोर्टिंग।

पहले प्रकार का उद्देश्य कुछ कार्यों और प्रबंधन समाधान शुरू करना है। इसलिए, इसमें स्थिति से बाहर निकलने या उत्पादन प्रक्रिया और उद्यम के जीवन में सुधार के प्रस्ताव शामिल हैं।

दूसरा प्रकार एक घटना की रिपोर्ट करता है या इसकी परिस्थितियों को स्पष्ट करता है। एक नियम के रूप में नोट्स रिपोर्टिंग, नियमित रूप से लिखे गए हैं और वर्णित प्रक्रिया के परिणाम और वर्तमान स्थिति शामिल हैं।

पते की पहचान के आधार पर, रिपोर्ट आंतरिक (एक ही उद्यम के एक कर्मचारी) और बाहरी (पते - अग्रणी संगठन के एक कर्मचारी) में विभाजित की जाती है।

एक रिपोर्ट लिखने के नियम  

फॉर्म में, बाहरी और आंतरिक ज्ञापन एक दूसरे से थोड़ा अलग होते हैं। उदाहरण के लिए, आंतरिक ए -4 शीट पर हाथ पर लिखा जाता है, और बाहरी ब्रांडेड फॉर्म पर मुद्रित होता है। आंतरिक कर्मचारी के घटक पर हस्ताक्षर करता है, और बाहरी प्रेषक संगठन का प्रमुख है।

सामग्री के अनुसार, सभी रिपोर्टों में समान डिजाइन होता है। इसमें एक शीर्षलेख, पाठ और हस्ताक्षर शामिल हैं। शीर्षक पता और कंपाइलर इंगित करता है। पाठ में दो भाग होते हैं: पहली बार रिपोर्ट के दूसरे निष्कर्षों और प्रस्तावों के प्रस्तावों में रिपोर्ट की उपस्थिति के लिए कारणों और पूर्वापेक्षाओं का वर्णन करता है।

एक ज्ञापन जमा करने का नतीजा सिर का संकल्प है। इसके निर्णय, वसूली, पदोन्नति, उत्पादन प्रक्रिया के आधुनिकीकरण के आधार पर कर्तव्यों के साथ चार्ज किया जाता है, सामूहिक के जीवन में परिवर्तन किए जाते हैं।

नीचे एक विशिष्ट रूप है और एक ज्ञापन का एक नमूना जिसे मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

एक स्रोत: https://uristhome.ru/document/80/dokladnaya-zapiska-obrazets-blank।

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